1. 电子签约有什么用?
首先,《民法典》及《电子签名法》条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力,表明“使用可靠电子签名签署完成的电子合同,与传统合同具有同等的法律效力”。
因此,电子签约与纸质签约同样发挥着保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。电子签约帮助我们在日常生活及工作中,更加安全、便捷地与企业或个人缔结契约,或表达自身意见。
2. 电子签约有什么好处?
电子签约在成本控制、风控能力,以及效率提升方面,相比传统纸质签约具有显著的优势。
第一,在成本控制方面,通过电子签约,能直接节省几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接物力成本。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑,以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就超过200元。而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者,应用电子签约,每年可节省百万级以上的签署成本。
第二,在风控能力方面,使用可靠的电子签名签署的电子合同,具备“签署身份可识别、签署内容不可篡改”等特性,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性,同时可查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。另外,以我们平台为例,第三方电子签约平台,会提供完善的法律服务,帮助签约人进一步规避潜在风险,解决已有纠纷。
第三,在效率提升方面,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程,从合同文件的编辑审核,到最终签署完成归档履约,全流程线上操作,手机连上网便可以完成合同签约。
这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程,直接缩短至1-3天,大幅提升审批、签署和管理效率,为个人、企业及政府等组织带来高效便捷的签约体验。释放了人力物力,企业可以将精力与资源投入到更多的重要业务中。
电子签约对企业的好处一:提高合同签署效率
如果采用传统的纸质合同签署方式,企业往往需要协调双方人员线下见面签署,遇到跨区域企业间合作则更加麻烦,合同签约周期长,效率十分低下。
采用电子签约的话,企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订,一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦,帮助企业节省更多的时间成本,提高合同签署高效。
电子签约对企业的好处二:合同管理更便捷
传统纸质合同签署完成后需归档存储,而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存,合同管理量极大。这种情况下,企业需聘请专人进行手工合同管理,如果想翻阅以往的合同,查找起来也是一大难事。
采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查阅等都十分方便。
电子签约对企业的好处三:合同传输及存储安全性更高
纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改,对于企业而言合同属于商业机密文件,一旦丢失或者被不法之人篡改,其后果不可想象。
而通过第三方电子签约平台签署的电子合同,在合同传输方面,平台提供足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
电子签约对企业的好处四:节省企业成本
如前文所述,电子签约采用线上签署合同的形式,为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点,企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。
其实签约简单说,就是签定合同,往往是书面约定,具有法律效力;电子签约、电子签名、电子签字都是常见的一些电子商务名词。在电子商务活动中,签约是很关键的一个环节,是确认交易的一个凭证。电子签约跟面对面签约有区别。
电子签约明显是把合同签订的过程在线上完成,通俗一点说,就是把纸质合同的内容搬到网上,形成电子合同,通过互联网络在线签署。更加方便、快捷、安全。
其实安全性主要依靠电子签名技术得以保障,《电子签名法》也对此有明确的规定。
本回答被提问者和网友采纳《电子签名法》第十三条规定:
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
电子签约合同与纸质合同具有同等法律效力。
优势如下:
传统实体印章易伪造、识别难,萝卜章难防,使用过程不透明,组织的印章管理制度落实难,印章冒用、乱用、滥用风险高。
契约锁电子签章联合权威的数字认证中心、公证处、律所等机构,打造了符合国家各项法律法规要求的电子签署平台,为各类组织提供合法有效的电子签名及印章。
1、 助力组织降本增效
电子印章的使用帮助组织省去打印、校对、来回快递等麻烦。过去几天、几周才能签完的文件,现在几分钟就能线上完成。再也不会因为领导出差、异地用印等情况耽误业务进度,助力业务全面数字化管理。
2、让签署更加安全可靠
签署中契约锁可以帮助锁定签署方真实身份和意愿,确保组织的电子签章和内容无法被篡改,有效规避传统签署方式的风险和弊端。
3、数字化签署能力共享
组织的大部分签署场景的构建都离不开业务系统的集成,契约锁支持无缝集成业务软件,让组织现有的ERP、OA、CRM、HRM、采购、项目等各类业务软件实现合法有效的电子签署,推动业务全程数字化,让业务的办理过程变得流畅。
4、让每一次签署具有法律效力
契约锁严格遵照国家各类法律法规,认证签署主体的真实身份,核验签署操作者的真实意愿,防止文件内容和签名被篡改,真正确保用户每一次签署时具有法律效力。
安全方面:
契约锁所有硬件均经过国家相关安全机构检测,实现信创全产业链适配,所有软件均按照银行安全级别进行设计开发,具有与纸质签署同等法律效力。
根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条,针对可靠的电子签名提出的4条规定,契约锁采用一系列电子签署及文件加密技术,保证为用户提供完整可靠的电子签名,电子证据链条。
契约锁用户注册后,需要进行个人实名认证、企业身份认证,认证后由数字证书颁发中心,为用户颁发数字证书,保证了电子签名为用户专有;
通过用户账号及密码和动态短信/邮箱验证码双密码确认,可以确保用户的签章操作仅由用户自己控制,确保用户的签章意愿;
通过联合国家CA中心,对签署过程中的签署文件、签署方及印章外观等内容的组合文件颁发一次性的事件型证书,通过加盖时间戳及文件双加密技术,并通过哈希运算,将最终签署完成文件的哈希指纹存证在上海东方公证处进行存证,确保文件一经篡改即可被发现,并提供快速出证服务。
1.有效的电子签约有多重法律保障:
《中华人民共和国合同法》第11条规定“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”表明我国法律认可合同的签订包括电子数据的形式,承认了电子合同的法律地位。当事人采用电子数据的形式订立合同,不得仅仅以合同的要约和承诺通过数据电文实现为理由来否定合同的有效性和可执行性。电子合同证据在司法实践中的证明能力是毋庸置疑的。
2.使用多种技术保护使用者的权益:
电子合同的签署一般通过数字证书进行签署,目前我国的数字证书由国家指定授权机构发放,数字证书持有者应当保管好自己的不公开密钥和个人信息码。
电子合同存证时通过各种途径直接或者间接与物理空间的时间保持一致。电子合同的时间关联性包括:第一,明确电子合同生成的物理时间,存证平台对电子合同以及签署的日志进行了存证,对电子合同生成时间直接以时间戳的时间或者国家授时中心标准时间为准进行固定保全,减少因时间而引起的纠纷。第二,明确电子合同证据修改过程和最后修改时间。存证平台利用数字证书对电子合同证据以及电子合同签署日志进行签名,防止电子合同及其签署日志事后被篡改。