倾力推荐畅写office。
畅写office拥有极好的文档管理与存储能力,并且安全性很高,由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系(ISMS)标准保护您信息资产安全,确保企业不会因为企业文档的安全性担忧,数据始终归自己所有,可以随时带走自己的数据,并且组织和人员的权限可以进行设置。
拥有“协作空间”这一功能,能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传,并且还能够很好地实现文档的管理,例如选择一个文档进行协同编辑,实现同一文档的多地同时编辑,还可以创建一个群组进行内部讨论,既方便编辑文档,也方便实现实时交流,节约时间,提高工作效率。
协作空间
实时交流
协同编辑
不仅可以实现文档的协同编辑,还可以对同一文档进行权限设置,针对不同的人,给予不同的权限,可以只提供阅读权,并且在分享文档时,还可以对分享的链接进行加密处理,保证分享链接的安全性和私密性。
文档分享
而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。
我公司用的是 Mobox享存 文档管理软件,已经用了3年 系统可快速帮企业搭建文件服务器(文件集中分类存储适用ISO9000文控管理)。支持上传超大文件(超5G)支持断点\支持秒传、企业文档管理系统提供分级分权管理(权限:可见、上传、下载、编辑、管理员),发文功能,可查询文件操作日志,文件可以打标签
特点
■ 一键部署
10分钟可以构建自己的文件共享-分享服务器
■ 简单易用 免费培训
继承Windows资源管理操作使用习惯
用户免培训,自然掌握使用
■ 与AD或LDAP集成
系统支持与AD或LDAP同步用户到企业文档管理软件中,并可以在AD或LDAP上进行身份集成
■ 文件服务器分布式部署
文件服务器支持异地分布式部署,大大提高了效率,及降低网络依赖
如何在创建一个私人工作空间
对于刚过去的三年疫情时代的办公空间来说,很多大学中小型企业都无法正常在办公室工作,这样引起了效益下滑,很多工作人员开启了居家办公模式,如果说只是针对企业内部的办公,还是很有效果的,但是企业要发展要进步,就必须要与客户洽谈业务,与合作伙伴商讨战略,因此,协作空间诞生了。
什么是协作空间呢?怎样在协作空间创建一个私人工作空间呢?
简单来说ONLYOFFICE协作空间是一个协同工作平台,帮助您更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作。可以
在协作空间中创建属于自己的私人工作空间,具体怎么操作呢?
接下来请看操作指南
第一步;
首先第一步是使用自己的电子邮箱注册一个账号,进行登录。PS;以下均是以我本人为例的全过程(图例)
第二步;
点击登录后,进入协作空间,是图中这样子的(图例)
第三步;
点击上图标注中的新建房间,你会看到两种步同类型的房间,协作房间和自定义房间,区别就是协作房间偏向于团队使用,自定义房间偏向于个人使用。(图例)
第四步;
我选择的是自定义房间,房间名称可以随意自主填写。(图例)
第五步;
这是我本人创建好的自定义房间,在该房间内可以上传或创建,文档,电子表格,演示文稿,表单模板或文件夹等。
以上就是创建属于自己的私人工作空间的全过程,在这里办公或进行文件云储存。更不用担心被任何广告打扰,因为这里面是没有任何广告的
那么为什么要使用自己的私人房间呢?
最主要是安全,ONLYOFFICE 协作空间符合 GDPR 的合规要求,平台上所有个人信息都会得到谨慎处理。
使用业界领先的 AES-256 加密标准来保护你的静态敏感数据;传输过程中,流量也是使用 HTTPS 协议进行加密的。