1、明确此次参加招聘会的招聘目标(招聘岗位、各岗位招聘要求、人数、各岗位待遇、职业发展等)。
2、选择招聘会并定展位:招聘会的选择(需考虑招聘会的举办时间、举办地点、举办方、应聘者类型等)、展位预定、付款及开具发票等相关事宜。
3、人员准备:
(1)物资准备人员——负责招聘会使用的招聘用表、文具、工具、企业宣传品的准备。
(2)现场参与人员——招聘会现场布置、招聘会当天参与人员。
(3)后续跟进人员——要进行简历筛选、面试通知(对于现场经过沟通感觉不错的应聘者,可以填写面试通知单,告知面试时间地点)、将应聘者简历或填写的求职表提前给对应的面试官、面试人员接待、面试的相关辅助工作等等。
(4)面试官(初试、复试)——注意初试的合理筛选,一方面不要过于严苛,仅因为一些小问题将优秀的人才拒之门外。
另一方面要通过合理筛选减轻复试面试官(一般是部门经理或更高级别的领导)的面试量。新员工培训人员及试用期辅导人员——因为面试通过的应聘者可能随时入职,因此在做招聘的准备工作时,就要尽可能计划好新员工入职后的培训人员、辅导人员的相关安排。
4、物资准备:物资准备清单如下:
(1)招聘用物资:应聘人员登记表、面试通知单(包含面试岗位、面试时间地点、公司联系电话等,最好两联)、包含公司简介和招聘岗位信息的喷绘背景、公司招聘部门名片。
(2)公司宣传用品:公司宣传彩页、公司介绍X展架、横幅、宣传展板、公司业务部门(尤其是销售部、产品推广部等)名片。
(3)办公文具:白纸、签字笔、订书机和钉书针、长尾夹、透明胶、双面胶、剪刀、资料册等。
(4)其他:桌椅板凳(参考招聘会举办方提供的桌椅板凳数量适当准备)、小瓶矿泉水(提供给深入交谈的应聘者)等等。
参考资料:
招聘会分类:
1、大型综合招聘会:一般选址在大型的展览中心或广场等集会场所,可以吸引几百家甚至千家各种行业和类型公司前来现场招聘人才,通常这种招聘会参展人数万计。
2、行业人才招聘会:特定行业的人才招聘会,如IT类人才招聘会等,前来的求职者也多是以该行业和职业类型为求职目标。
3、中高级人才招聘会:面向群体通常为3-5年以上工作经验的中高级人才。此类招聘会通常也称为邀约式面试,即为企业发布招聘职位,招聘会举办方电话,短信,网络等邀约面试人员在指定日期参会。此类招聘会通常企业知名度较大,年薪较高,有猎头性质。在现场也会对求职者有所要求。此类招聘会暂不适宜于应届生。
4、网络招聘会:网络招聘会其实就是现场招聘会的网上展示版本,网络招聘会在表现形式上可以说是多元化的,一般网络招聘会举办时间都在20-30天左右,其中包括10天左右的宣传时间,每届招聘会举办方都会策划不同的主题和基调,设计不同风格的专题网页页面。
参考资料:百度百科——招聘会