企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢!

如题所述

推荐使用文谱【办公文档管理系统】,它是一款免费、快捷易用,针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公,解决移动办公的所有问题。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-10-17
随着5g时代来临,企业数据对公司的发展已经成为重心中的重心。企业网盘作为云存储的衍生产品,已经成为企业数据存储的最佳选择。对于企业文档管理,存档软件的选择,您可以看看坚果云,
功能上,坚果云支持多文件夹同步、选择性同步、误删除恢复 (文件历史版本)、外链分享、协同办公 / 多人同步、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及「增量同步」等技术 (只上传文件被修改的部分而不必重新上传整个文件),这样可以大大提高同步的速度和效率。
坚果云非常重视文件的安全,它不仅全程采用了 SSL 加密传输,还会在服务器上对文件进行分块加密以及冗余备份,采用 AES-256 军用级加密技术,以保证黑客或内部员工均无法破解或访问你的文件,也不会因某台服务器故障而丢失文件。
第2个回答  2020-08-11

会博通文档管理系统了解一下

第3个回答  2016-11-04
企业级产品选则要慎重哦!虽然或许只是某几个人的决定,但员工的满意度非常重要。之前公司采购过某个oa系统,砸了几十万,现在废了,大家都觉的不好用不愿意用 啊。纯粹的文档管理相关的话,易度和开始是对文档的权限划分是非常精细的,有效管控的同时却也加大的管理员的设置难度。偏向文档协作方向的话,可以在百度搜索企业网盘,企业网盘融合了文档管理以及同事间相互协作,加上了评论,推送,关注,邮件等等模块。我们公司目前使用的是云盒子的私有云网盘,看上他家的工作流以及邮件附件自动抓取。本回答被提问者采纳
第4个回答  2019-03-20
有谱云办公管理软件,包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。
可以在云端传输文件,当公司其他同事需要也可以去文档down,如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限,指定人才可以查看相应文件内容。
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