“电子合同章”的正确理解应该是“电子合同”上面加盖的“章”。准确来说,它应该叫做“电子签名”——其实它更多的不是一种物质概念,而是一种法律概念。因此无论外观是一个签名还是一个印章,都称属于电子签名。
《电子签名法》第十六条里面明确规定:
电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
也就是说,由合同签署方自己制作的“电子合同章”,是不具备法律效力的。
作为国内领先的电子合同平台,在我平台制作电子印章的流程如下:
①首先登录官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。
②注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。点击“去认证”,进入实名认证页面,完善企业信息(如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等信息)——完善账号管理人信息(法定代表或非法定代表),并提交相应的信息资料完成认证。
③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。
电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来签署电子合同以及实现线上处理各类文件审批和签署工作了。