什么是文档管理？怎么做好文档管理？我要面试了谢谢大家的回答！

Answer 1

文档管理就是对文件档案的收集,保管,使用以及管理销毁等等.
这是办公室日常事务的一项.

文档管理应该遵守相关的制度.特别是保密制度应该强调.特别是涉及公司机密的文件.

要建立档案的全宗,案卷,目录等.比如以年份来建立宗卷等.
要根据文件的内容性质特点分类,归档.比如文件可以以其时间归类,也可以按照事由归类.具体情况具体分析.

然后再使用时要注意相关制度,做好登记工作等.并且档案管理应该做到专人管理.

并且在使用后做好收集工作.

还有就是重要档案的保管对起环境也有所要求.

当然文件的销毁处理都有相关要求,应该遵循,不可以擅自单独销毁文档.

其实这里所涉及的东西很多,我说不全,就简单的说一下好了,希望对你有用.具体还有靠自己在实践中学.

Answer 2

找几本办公文秘方面的书籍看一下,对你有很大益处.