仓库的管理问题？（望能得到有经验的同行朋友指点）

Question

我是一名半成品仓管员，工厂是做汽车注塑内饰件的，由于是半路出家，也没有学过系统专业的物流仓库管理知识，一切只能靠自己摸索，目前正被一件事弄得焦头烂额。
先说一下我的工作流程，比较简单，就是生产车间生产好的半成品由入库员入库（有单据），然后装配车间的领料员凭生产计划出库单出库，另外还有一些外协产品的收发、以及单据的整理。今年以来，由于产量的提升，在出库这一方面出现了难以控制的局面：首先是生产计划这一方面，以前的出库单由生产计划员下达，领料员凭单领料，比如生产100个产品，计划员会根据这100个产品所需要的零配件开出库单，我只需要凭单点数发货即可。但现在的情况是，由于生产量大，计划赶不上变化，比如某些外协的配件供货不及时，不得不改变计划；某些产品需求比较急，不得不放弃原有计划而单独生产该产品；或者是生产的速度赶不上装配的速度，导致装配线停产或改变原有计划等等……。其次是的领料问题，由于计划的模糊不清和变动性太大，装配车间也不知道当天要做什么，只能看菜下锅，有什么做什么，比如生产100套产品，领料员把所需要物料领走，但往往由于其它原因做不够100套，剩下的零件又退回仓库；或者是同时做几种产品，每种产品所需要的零件不一样，经常发生发错，漏发，多发，混发等现象，往往领料员采取多退少补的形式来领料，有时甚至在仓管不在时随意领料，由于工作时间比较长（12小时），我们仓管员不可能随时监管到位，造成了工作上的疏忽被动。
目前，生产计划单形同虚设，每天生产什么、需要出库多少产品完全由领料部门说了算，也就是先出库后补单。尽管我知道造成这种情况不一定是我们仓库的责任，但还是想把工作做好，想请有经验的同行朋友们帮忙，如何解决这类问题，谢谢。

Answer 1

总的来说你们的情况不是太复杂 。
这涉及到你们企业管理的问题，不是你们仓库就可以解决的。
仓库管理的内容你肯定知道的，我这里就不在重复了，但是实质是：仓库管理是一项死板的、固定的工作。不知道这样你理解不？简单就是，别人领多少，你就按照他的要求发料就可以了。
至于该领多少，领什么东西，那些需要生产计划和物控去控制了。
怎么控制呢？
1、制定企业的生产计划。包括大计划、中计划、小计划。企业不一样，计划的程度也不一样的，比如可以这样理解，生产计划包括年计划、月计划、日计划。生产计划越长，操作的难度越大，但是控制的效果越好。
2、实行限额领料制度。你前面已经提过，我就不详述了 。
3、日清日毕。只是目标，实际很难做到的，同时由于均衡生产和连续生产的需要，有些也没必要做的，所以必须有结合你们实际情况的标准。
4、在制品管理。包括来料不良的退库，生产不良的处理，生产消耗、工艺性消耗等。

Answer 2

正常工厂生产一般都是先出库后补单的，这是潜规则，没必要计较这些，工厂的稳定生产才是最重要的。造成您困惑的主要原因，我觉得是你们工厂计划部门的失误，如果能计划得比较准，不会出太大的纰漏的。向上级领导反映情况，必要时可以投诉计划部。