在使用数据表格时常常需要阅读表格中符合某些条件的数据,可以对数据表格采取“高级筛选”的方法,调出所要的数据,进行多个条件选择。例如在“员工明细表”中要调出“男员工中年龄大于25岁、小于40岁,文化程度为大专毕业和女员工中年龄小于35岁,文化程度为大学毕业”的数据。操作步骤如下:1.打开“员工明细表”,在数据表格区域外建立一个“筛选条件”表(见图5-48)。
2.单击选定“员工明细表”内任意一个单元格,单击菜单栏中“数据”→“筛选”→“高级筛选”,弹出“高级筛选”对话框(见图5-49)。
3.在该对话框的“方式”栏中单击选定“将筛选结果复制到其他位置”单选框。
4.单击对话框的“条件区域”文本框,显示插入点光标。单击选定“筛选条件”的表格区域“H2:K4”,在“条件区域”文本框中自动输入引用的单元格区域(见图5-50)。
5.单击对话框的“复制到”文本框,显示插入点光标。单击选定所要存放筛选结果的单元格位置,如单元格“L2”,在“复制到”文本框中自动输入存放筛选结果的位置(见图5-51)。
6.单击“确定”按钮,符合条件的数据筛选出来,在单元格“L2:Q7”位置显示筛选结果(见图5-52)。