员工借支
借:其他应收款
贷:库存现金等科目
归还借支
借:库存现金
贷:其他应收款
在企业,借支单是不能还给借款人的,是及时做账的依据。借款人来还钱,财务开收款收据,财务凭收款收据存根联作账。
会计核算,就是要对资金变化的过程进行记录,留下痕迹。还了借支单,说明对方已还钱了。如果当时借出没有做账,还在还了也没做账,就同时都不做账了,但以后是不能这样做的。
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注意事项:
要注意加强对支票、发票和收据的保管,做到日清月结,每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,每个月都要按规定进行结账,并且和会计进行对账,做到账账相符、账实相符。
收付现金时,一定要采取唱收唱支,就是收款时要说明收取的钱数,付款时也要说明支出的钱数,找对方钱时也要说清楚找取得钱数,以免出错的方法。主要在柜台交易中使用。在唱收唱付法下,款项数额当面点清,离台后概不负责。
对需要报销的发票,不合规矩的均不接受,待补办手续后再报核,报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章,付款单据要盖付讫章。
参考资料来源:百度百科-借支单