第1个回答  2017-11-27

企业行政管理工作多年的经验,来说一下差旅管理方面的一点心得。

好用的差旅管理系统需要考虑两方面的因素,一是从使用场景出发,需要哪些功能;二是从系统的使用者出发,带来哪些便捷和效率提高。

先从场景来说功能:

    差旅服务方面,整合各大差旅供应商,比如携程商旅\滴滴等,实现统一的机票酒店预订、退改签服务,统一对公结算,账期月结,发票核对等,方便财务做账和审计需要;

    差旅行程和费用管控方面,能根据差旅标准实现硬性或柔性费用管控,比如根据公司架构对不同层级员工限定差旅标准和可选范围;签到打卡,私车公用等等

再从使用者方面来说,主要是企业主,报销人,审批领导,会计出纳这几方面,

    企业主:通过流程效率提升/费用合规管控/差旅费用降低,带来成本的降低(包括差旅费的直接降低和管理成本的降低),系统的数据报表,差旅行程的细节掌控,数据分析和决策支持;

    报销人:不需要垫资;报销流程透明审批快;手机app也可以随时随地处理报销;少填单据和贴发票;

    审批领导:随时随地可以审批;信息全面方便决策;管理制度可以落地;细节掌控避免超标不合规现象;支持数据分析和报告;

    会计出纳:单据自动生成避免手工制单;合规性高,方便审计,避免翻历史单据;发票合规;审核量少;

我们公司因业务需要,虽然规模不是很大,但差旅费用规模较高,使用过几种差旅管理系统,从以前用的OA,到现在SaaS软件,目前感觉全程费控还不错,你可以了解一下。

本回答被网友采纳
第2个回答  2020-01-03
首先要看系统是否能够满足你们企业出行需求,其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力,降低企业差旅出行成本。
一个好的差旅系统,可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。
第3个回答  2017-11-22
优行商旅,系统包含出差计划制定与提交,审批,预订,对账报销,智能数据分析等,可灵活对接企业OA,HR等,并有便捷的手机应用,有效整合优化企业差旅管理,贴合度高。本回答被网友采纳
第4个回答  2020-07-29
首先要看 系统是否能够满足你们企业出 行需求,其次要看是 否具备完善的差旅管理功能 。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力,降低企业差旅出行成本。
相似回答
大家正在搜