差旅费发票审核遇到难题

Question

我是工业企业的审核发票会计人员，公司员工经常出差到湖南、贵州、云南做售后维修。售后人员每月都会来报销费用，交通费很难审核有的写20、30、35每天都有记录。可是我没办法确认他每天是否真的是发生了这么多的交通费，这要怎么解决？请有经验的前辈教教我。谢谢大家了
问题就是售后员工都是下乡维修，基本没有车票，他们都是自己买的连号票

Answer 1

在实务中，你所说的，的确是财务人员经常遇到的难题，给你几点建议：
1、你可以给你们领导提个建议，制定一些相应的财务制度，规定发票报销期限，比如车票日期距报账日超过30天，不予报销等等，要符合你们业务情况，并且便于执行；
2、看发票日期。差旅费发票总能看出一些蛛丝马迹的，比如出发那天的车票和回来时的车票，让报账人自己确认，这样可以推算出他的出差天数。
3、这是我个人的一点经验，出租车票上也大有文章，出租车票上有详细的坐车时间，到达时间，你可以按日期排一下，基本上可以分析出，出差人员一天的活动情况，如果出现，同一天，不可思议的多次打车，每次间隔时间都不长，那多半是有问题的。你给他挑出来，多半也无话可说，因为这是怎么回事，大家心知肚明。
总之，这项工作，需要像个侦探一样，从蛛丝马迹中寻找线索，再进行合理的分析推理，并不容易做好，做不好，自己不安心，领导不开心，做好了，又会得罪人，自己把握尺度吧。祝你工作顺利！

Answer 2

你所说的连号票问题在现实生活中普遍存在。在下乡到农村去出差公共汽车到达不到的地方一般都要雇佣一些黑的、摩的前往，而他们是没有正规出租发票的，只有成本连号的假车票。这个问题无法解决，作为财务连发票的真假都不能确认只能得过且过。

参考资料：如果您的回答是从其他地方引用，请表明出处

Answer 3

报销总有发票的吧,你可以按照发票金额来报销

另外可以让他们写一张发票清单,上面记录X年X月X日,从哪里出发到哪里,坐什么交通工具,一共几人,车费金额等等

以上信息需要和发票核对一致,方可报销.

Answer 4

1、乘坐通用交通工具的票据上的日期与出差日期、出差目的地相符的往返票据给予报销；
2、没有注明地点、日期的票据（建议领导）改用“包干制”。
主要有利于企业节约开支，又方便了管理。
供参考！

Answer 5

如果是乘坐通用交通工具如火车出差,往返车票即限定了出差期间,且车站与客户单位之间的距离及费用应该合理,不会每次出差都被黑车宰吧,如果规定市内不能打的就更简单了,的士票一律不报.

如果是随公司顺路车前往,就要同行人员证明出发日期,回来时以返程车票日期为准,并提供住宿证明.在外期间打车的发票注意上面的乘坐距离.