激励是管理的基本职能之一,也是管理者的一项重要任务。有效的激励必须坚持以需求为激励的起点,在物质激励的基础上综合运用各种激励方法。
有效激励能够调动员工的积极性,更好地发挥员工的聪明才智,从而给企业带来更大的利润。因此,如何激励员工、如何留住员工,不仅是当今企业普遍关注的问题,也是管理者必须学习的重要课题。
一、80、90后员工的激励原理
激励原理是微观经济学的七大核心原理之一,是指当一项行动的收益上升时,人们(企业、社会)更可能采取这一行动,如果该行动成本上升,则被采取的可能性就会相对变小。激励是激发和鼓励人朝着期望的目标采取行动的过程,透过影响员工的需求和动机,达到影响员工行为的目的。
激励包含三个因素:某一刺激引起的行为动力的需求;行为导向某一目的动机;行为保持延续。比如,80、90后员工很想入职就做储备干部,这是他的需求;动机就会用心工作,敬业、负责、主动;外在的行为体现在配合领导的工作。当公司提升他为储干后,需求满足以后,又会产生新的需求……这就形成了不断激励的过程。
二、80、90后员工的激励系统
员工激励的方式有很多,针对80、90后员工的激励系统主要包括四个方面:责任系统、行为系统、反馈系统和认可系统。
1.责任系统
责任系统指的是“员工要知道他们需要干什么”。管理者要清楚地告诉员工他的岗位职责。以文员为例,责任系统主要体现在接听电话、收发传真和E-mail、包裹速递、接待来访客人、会务管理等方面。
2.行为系统
行为系统是指“好的行为标准要求是什么”。在实际工作中,行为系统也涉及相应的商务礼仪。
以接待人员为例,行为系统主要体现在接电话和握手两个方面。
作为接待人员,在接听电话时,正确的行为是:第一,电话响后第三声之内要接听;第二,不允许说“喂喂,你找谁”;第三,声音要甜美、有磁性,让对方听到后不会反感。
当接待的客人进公司以后,接待人员与客人握手的原则是:女士优先,尊者为先。握手时,手不能握虎口,应该握住四根手指。握手的力度通常是两公斤的力量(握手轻了,客人觉得你没有诚意;握手太重,又会捏痛)。然后要相互鞠躬,再松开对方的手。
握手有四个忌讳:一是使用虎口握手,二是“三明治”法把手夹在中间,三是戴手套,四是用左手(除非没有右手)。这些都是接待文员必须掌握的礼仪。
3.反馈系统
反馈系统指的是“员工干得怎么样”。员工做得很好,管理者应该让他知道。很多管理者明明知道80、90后员工表现得很好,却闷在心里,不告诉员工,这种做法是不妥当的。对于员工的工作,管理者一定要给予反馈,让员工明白自己工作的效果。
4.认可系统
认可系统指的是“员工能从好的业绩中得到什么”。如果员工做得很好,能够得到什么奖励,管理者也要提前跟员工说清楚。比如,管理人员如果认可员工的工作成绩,要给予适当的奖励。
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