第1个回答 2020-11-11
我目前在使用文谱办公文档管理系统,这个系统可以帮我们有效分类整理好我们的文档,提高我们日常的工作效率。
文谱【办公文档管理系统】是一款免费、快捷易用,针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
1、帮你呈现每天必须了解的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公,解决移动办公的所有问题。
第2个回答 2018-08-20
可以试试KodExplorer或者owncloud(nextcloud);owncloud(nextcloud)大名鼎鼎就不用多说了,KodExplorer是目前用过最好用的在线文档管理系统,企业应用demo体验不错,格式支持很多,值得一试
第3个回答 2018-10-12
你好,根据你的需求觉得任讯网盘比较适合你。
首先操作界面比较简洁,一个员工一个账号,方便管理;而且支持文档在线编辑、预览等;有管理员权限和普通员工权限,对不同文件设置不同权限,避免资料外泄;可以私有部署也可以公有云租用。
第4个回答 2020-05-13
文档管理系统(document management system,简称DMS)或者数字资产管理系统(digital asset management system,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。
随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
可以了解下天翎的知识文档管理系统,他们的系统基本符合你的要求