求一个最好的文档管理系统,或解决方案

如题所述

会博通综合文档管理系统:

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

共享协同

系统中的任何文档都可以发起流程流转,如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。

审批

可对没有权限应用的文档发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。

自由流程

程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。

个性化模板

支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理,方便实施规范化的业务审批。

在线编辑

文档流转过程中可实现在线编辑修改,并可记录修改痕迹,真正实现电子化办公。

在线预览

可不使用第三方程序,直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2020-03-26
国内知名的文档管理系统有:teemlink,是业内第一家将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案,所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档,实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。
第2个回答  2019-08-11

其实文档管理软件也分很多种,有偏向于企业网盘性质的,有基于内容管理的,也有基于企业协作的,题主要找到合适贵司使用的系统,请题主了解会博通®哦:

一个平台:建设一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。

两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。

文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。

第3个回答  2019-10-18
云脉纸质文档管理系统,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,而且在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。
第4个回答  2020-02-10
可以看看易迅云盘,本地化私有部署。文档管理、个人网盘、流程审批、全文搜索等功能,对文件夹的变更还会有消息提醒。系统支持网页端、APP、PC客户端。
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