会博通综合文档管理系统:
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
共享协同
系统中的任何文档都可以发起流程流转,如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。
审批
可对没有权限应用的文档发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。
自由流程
程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。
个性化模板
支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理,方便实施规范化的业务审批。
在线编辑
文档流转过程中可实现在线编辑修改,并可记录修改痕迹,真正实现电子化办公。
在线预览
可不使用第三方程序,直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。
其实文档管理软件也分很多种,有偏向于企业网盘性质的,有基于内容管理的,也有基于企业协作的,题主要找到合适贵司使用的系统,请题主了解会博通®哦:
一个平台:建设一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。
两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。
文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。