大学新生报到档案袋需要封口盖章吗

学校发下两个档案袋都没封口也没有转档部门公章但有学校的章
而新生入学通知却要求封口加盖转档部门公章
怎么办啊,我现在离家太远回去盖章很麻烦

是的,必须要有学校封条和学校的章。

不密封的档案是不可以的,学校会以你的档案已经开封为借口拒接接受你的档案。

学生档案属于保密材料,只有学生档案管理部门、各机关单位的人事部门有权拆开。学生档案的内容对学生个人及家长是保密的。

学生不能私自拆开个人档案。学生档案一旦拆开,辅导员老师的鉴定、成绩单、惩戒材料、党团材料都有可能成为篡改的对象。而这些档案室无法一一核对。

为了确保学生档案的真实性,严肃学生档案的保密纪律。学校的档案室不再对已经拆开的学生档案给予重新封档。

对于学生档案中有需要增加或者更换材料的,学生档案应该在密封(有封条、有正规公章)的情况下,由档案室征求院系意见并对学生档案材料进行核实后,给予重新封档。

大学毕业给的档案袋不需要大学盖章,但是封条一定要完好,如果封条不完好,则其他单位有资格不认你这份档案,所以档案袋最好不要轻易去拿取,让单位去调取最好。

扩展资料:

对于毕业档案常见的问题

一、高中毕业档案袋撕开了的解决方法

如果发现自己的高中毕业档案有被撕开的痕迹不必过于担忧,你可以先看一下自己的档案密封口是不是加盖了“骑缝章”,如果有,你可以到原来学校去密封,然后再请学习加盖一个“骑缝章”就可以了。

如果被拆开的档案没有加盖“骑缝章”,那么你自己把档案密封好就可以了。

二、档案被撕影响一般不大

高中毕业生在去大学报到时,如果高校还没有把档案收上去的话,你可以问问你的辅导员,看看被撕开的档案有没有影响,还能不能收上去。

一般的学校对学生还是比较信任的,档案袋被撕开入伙没有改动的痕迹就没有影响,依然可以收走。如果遇到比较严格的学校,不收被拆开的档案 ,那么你就只能回原学校去重新封好再盖章带到大学了。

三、档案对个人来说的重要性

1、档案是记载个人学习和工作经历的重要材料,是个人人生经历浓缩成文字的主要载体。没有档案或者档案不合规定,你的历史将无人证明。

不管你的过去多么辉煌,但如果没有档案记载,没有任何证据,用人单位也不能从你的经历中了解你的经历和历史。

2、如果档案的骑缝章被损坏,或者拆开后由没有人事权的人或者单位封口,那么这份档案是无效的,也就是说,这份档案是死档。因此,千万不要自行密封已经拆开的档案。

3、如果档案变为死档,人才中心等有接受档案权利的地方不会再对死档进行接收。因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。

参考资料:百度百科  学生档案

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2018-12-27

您好,学生档案袋需要封口并且在封口处盖章。如果个人档案要跟自己调动并同时带走的话,单位,也就是您的高中学校,应在封口上盖骑缝章,并将所有的封口线上都盖满章,档案袋有破损的地方及字迹不清,需要更正的地方都应盖上章。

您的情况可以使用快递邮寄回家,委托家乡父母去学校盖章,尽快邮递回现在的大学。

扩展资料:

1、高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明  。

2、按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

3、对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

4、如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。

5、另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。



参考资料:中国档案网

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第2个回答  2010-08-12
肯定要盖章,现在马上问问大学的辅导员(班主任),同时打电话给以前学校老师,把档案快递回去,可以让同学或者爸爸妈妈帮忙去盖章再快递回来,就6、7天时间,还是挺快的。本回答被提问者采纳
第3个回答  2010-08-06
那打电话回学校问问你的老师啊 一般档案都是封口的 算是机密资料啊 再问问你们那的人事局 一般大学生的档案最后都是当地人事局接收保管的
第4个回答  2010-08-06
没有办法,只有回去加盖公章。
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