如何批量打印奖状

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打印奖状和打印明信片原理基本一致，先制作一个word文件，使用文本框将内容布局，调好位置，保存，再制作一个excel文件用于记录奖状的内容部分，然后通过在word文件通过信函和邮件工具插入域的方法将文本替换为数据！最后实现批量打印的功能！你只需提前要打印的内容写到EXCEL文件中，在WORD中调节好打印位置，剩下的工作就在打印机上填纸就OK了！
1、创建奖状的数据文件。

这个文件用于存储受奖人姓名和奖状的内容，这个文件相当于一个小数据库，可以随时增加、修改相关记录，今年用完了，明年还可以用！
2、建立奖状打印模板
新建一个word文件。分别在上面画出文本框（为什么用文本框，因为文本框可以方便的调整相应文字的位置），用于显示需打印的内容：通过过反复调整各文本框的位置使打印位置效果最佳，这是个很枯燥的活；
3、将EXEL数据文件里的内容调入到 word文档
（1）在第二步创建的world文件中，调用菜单“工具→信函和邮件-显示邮件合并工具栏”，会在工具栏多出一行合并邮件的工具栏；点击左边第二个[打开数据源]工具按钮，按提示选择第一步创建的Excel文件，并选择sheet1。
（2）在world文档中选中要变化的文字内容(比如姓名)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入EXCEL文件对应的列，同样，如果奖状的内容也有变化，可以按此法再插入相应的域。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示出EXCEL文件中相应该的内容。通过上一条或下一条可以切换不同行的数据，还可以通过数据查询找到需要的数据！
4、打印

　　点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出奖状。
设好后，一切就绪，只需将贺卡放入打印机，打完好取出，再放入，直接完成所有工作！是不是很有效率！