如何在一个excel工作表中检索出与另一个工作表中相同的大量数据

Answer 1

操作步骤：
　　第一步，将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列；
　　第二步，在“总表”工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名；
　　第三步，在C2单元格中输入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”；如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2中的姓名，否则显示信息“#N/A”；
　　第四步，拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格；
　　第五步，对C列按升序排序，即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。
　　总结：此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法，同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的，如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等，否则会把所有的重复值都找出来，使用时要多加小心。
　　说明：
1、“总表”、“子表”就是同一工作表的“sheet1”、“sheet2”，可将“sheet1”、“sheet2”改为“总表”、“子表”。（若不该名，则在函数中相应改动）
2、将要找出的区域，如“姓名”列全部列置于“子表”工作表的首列；子表完成。
3、选中c2，复制，然后全选c列，粘贴即可找出所需。（然后对c升序排列即可）
4、公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”，可相应改动：
若子表所需数据共80，则将201改为80即可；
可将A$2改为A$1，则c列第一行显示“姓名“。
5、若在排序时，勾选“数据包含标题”，则在排序时，首行位置不动。
6、此文也适用于Excel2007以前的版本，例如Excel2003。

Answer 2

通过公式进行直接引用就可以显示另外工作表中的数据了，例如，如果你想要工作表2中的单元格A1中显示工作表1中单元格A1的数据，那么就可以在工作表2中的单元格A1中输入公式 =Sheet1!$A$1，这个$符号是表示这个是绝对引用符，下拉之后表格内容不会跟着下拉而变化，你可以根据实际需要取消，成这样表示 =Sheet1!A1。另外也可以用公式IF和VLOOKUP根据表2中的给定条件找出表1中的数据.