大学毕业给的档案袋必须要有学校封条和学校的章吗?

如题所述

是的,必须要有学校封条和学校的章。

不密封的档案是不可以的,学校会以你的档案已经开封为借口拒接接受你的档案。

学生档案属于保密材料,只有学生档案管理部门、各机关单位的人事部门有权拆开。学生档案的内容对学生个人及家长是保密的。

学生不能私自拆开个人档案。学生档案一旦拆开,辅导员老师的鉴定、成绩单、惩戒材料、党团材料都有可能成为篡改的对象。而这些档案室无法一一核对。

为了确保学生档案的真实性,严肃学生档案的保密纪律。学校的档案室不再对已经拆开的学生档案给予重新封档。

对于学生档案中有需要增加或者更换材料的,学生档案应该在密封(有封条、有正规公章)的情况下,由档案室征求院系意见并对学生档案材料进行核实后,给予重新封档。

大学毕业给的档案袋不需要大学盖章,但是封条一定要完好,如果封条不完好,则其他单位有资格不认你这份档案,所以档案袋最好不要轻易去拿取,让单位去调取最好。

扩展资料:

对于毕业档案常见的问题

一、高中毕业档案袋撕开了的解决方法

如果发现自己的高中毕业档案有被撕开的痕迹不必过于担忧,你可以先看一下自己的档案密封口是不是加盖了“骑缝章”,如果有,你可以到原来学校去密封,然后再请学习加盖一个“骑缝章”就可以了。

如果被拆开的档案没有加盖“骑缝章”,那么你自己把档案密封好就可以了。

二、档案被撕影响一般不大

高中毕业生在去大学报到时,如果高校还没有把档案收上去的话,你可以问问你的辅导员,看看被撕开的档案有没有影响,还能不能收上去。

一般的学校对学生还是比较信任的,档案袋被撕开入伙没有改动的痕迹就没有影响,依然可以收走。如果遇到比较严格的学校,不收被拆开的档案 ,那么你就只能回原学校去重新封好再盖章带到大学了。

三、档案对个人来说的重要性

1、档案是记载个人学习和工作经历的重要材料,是个人人生经历浓缩成文字的主要载体。没有档案或者档案不合规定,你的历史将无人证明。

不管你的过去多么辉煌,但如果没有档案记载,没有任何证据,用人单位也不能从你的经历中了解你的经历和历史。

2、如果档案的骑缝章被损坏,或者拆开后由没有人事权的人或者单位封口,那么这份档案是无效的,也就是说,这份档案是死档。因此,千万不要自行密封已经拆开的档案。

3、如果档案变为死档,人才中心等有接受档案权利的地方不会再对死档进行接收。因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。

参考资料:百度百科  学生档案

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