我在基层单位,现在省城学习,单位领导叫我有空去拜见某位处级领导,代他向这位领导问好,去他办公室坐坐。但是我和这位领导不认识,到他们办公楼门卫说需要预约。我打过两次电话,处级领导都说刚好没时间,我一紧张就不知道怎么跟人家预约时间了。我觉得我真是很没有用,领导交办的这点事情都做不好。我觉得我真是很揪心啊,这点事情都做不好!!!求救,我该怎么预约拜见领导,用什么样的方式,该怎么说话呢?