去应聘办公司文员或者行政助理,面试时一般会问的问题如下:
你为什么选择我们公司?
如果我录用你,你将怎样开展工作?
为什么聘用你?
你为什么选择我们公司?
如果我录用你,你将怎样开展工作?
企业常用公文包括哪些文种?
就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?
公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准 备工作要做?
说说你对 5S 的理解?
面试前应做哪些准备工作:
对招聘岗位的工作内容和具体要求有充分的了解,并为此设定岗位业绩标准。重点把握关键业绩指标,并做出明确的业绩描述。业绩描述要确定的是什么是优秀行为,并为此制定优秀业绩标准。
对企业的用人标准进行梳理,以确定应聘者的能力、素质和潜能是否与招聘岗位、所在团队和企业的发展相匹配。与岗位匹配,就是应聘者在这个岗位上需要做什么?应聘者到岗后,能做什么?能做到什么程度?能否能把工作做好?与所在团队相匹配,就是应聘者与所在的团队合作需要做什么?能否与团队成员一起做事,做好事,并且大家一起做事开心?与企业发展匹配,就是将来能否与团队成员一起做事,做出杰出优异的事,并且随着企业的发展一起发展。
对达到业绩标准的行为类型进行分类,以识别应聘者过去工作经历的行为类型是否具有可比性。根据岗位、团队和企业发展最需要的几个主要目标,进行优先顺序排列,并以此来确定关键业绩所需要的行为类型。