很多人在办理签证的时候都遇到过拒签的情况，比如中国学生在办理留学英国的签证的时候，拒签主要是因为一是学校发的签证信不符合要求，二是担保金的材料说明不够，不符合英国使馆的要求，三是签证资料翻译材料不符合要求。前面两个比较容易解决，在签证资料翻译方面是有很多地方需要注意的，所有翻译文件都要找专业翻译机构翻译。需要格外注意的是，申请人不能自己翻译本人的申请文件。在签证翻译文件上，所有 的翻译件必须以标准A4纸形式提交，并注明以下内容：
1、翻译人员全名;
2、翻译人员所在工作单位;
3、翻译人员所在工作单位地址及联系方式的详细信息;
4、翻译人员的资历;
5、确认此文件是忠实原文的准确翻译;
6、翻译员的签名;
7、翻译的日期。
主要需要翻译成绩单，户籍地址，出国资助材料（如果是公派留学），翻译好了需要公证盖章。
在国内办理自费出国留学手续需要经过五个环节，即：取得国外学校录取材料→所在单位同意→省教育厅审核→公安部门申办护照→使、领馆申办签证→（出国准备）
（一）、备好国外学校录取材料及其它相关材料（国外学校录取材料的翻译复制、办理去向国所需的公证件如毕业证书和身份证等、按使、领馆要求出具卫生防疫部门的体检材料）。
（二）、向所在单位申请并开始办理有关手续（在校生向所在学校办理学藉和交费等手续；在职人员向所在单位办理离职和经济关系等手续；无业人员向所在街道、人才中心等单位办理有关手续）。
（三）、到省教育厅进行自费留学资格审核（带户口簿、身份证及国外学校入学通知书去省教育厅领购留学申请表、审核表和有关资料；按要求填写有关表格，并备齐所有材料；将符合要求的表格和应备材料送交省教育厅候审；按规定时间凭身份证去省教育厅领取审核证明信）。
（四）、到市公安局申办护照（带户口簿、或身份证或所在单位同意出国函件，去市公安局出入境管理处领取《应私出境申请表》或《出境人员申请审查表》；填写有关表格并签章；去市公安局出入境管理处递交有关表格并带齐表、四张二寸黑白照片和有关材料的原件、翻译件、复印件；领取护照）。
（五）、去大使馆申办签证（按不同国家的具体要求备齐如护照、照片、入学通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等材料）。
（六）、出国准备（换汇；购票；出境）。
以比较复杂的美国留学F1签证为例：
【申请材料A】
1、完成非移民签证电子申请表(DS-160)，打印确认页。
2、准备有效护照，有效期需超出留学时长。
3、一张在最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸（5厘米x5厘米）照片（签证照）
4、在录取通知书中附带的I-20表。
5、上网缴纳SEVIS费，并打印缴费收据
6、 预约单。
【申请材料B】
1. 学校成绩单，原件+翻译件
2. 语言成绩单、其他标准化考试成绩单
3. 毕业证书/学位证书，原件+翻译件
4. 银行存款证明及存单原件，原件+翻译件
5. 父母工作收入证明，原件+翻译件
6. 户口本原件，原件+翻译件
7. 房产证原件，原件+翻译件
8. 若资助人为企业法人代表，请提供营业执照，原件+翻译件
下列情况需要额外准备其他材料
1）父母户口不在一起；2）单亲家庭；3）资金存在父母以外其他人的；4）父母工作收入证明难办的（例如父母开公司，但公司没注册纳税）；5）申请人已经结婚的；6）录取学校比较冷门的
【主要办理流程】
1）完成材料准备，材料打包
2）支付签证申请费（中信银行）
3）预约面谈时间。
4）到预约地点进行面签。
5）领取护照和签证。
在国内办理自费出国留学手续需要经过五个环节，即：取得国外学校录取材料→所在单位同意→省教育厅审核→公安部门申办护照→使、领馆申办签证→(出国准备)
(一)、备好国外学校录取材料及其它相关材料(国外学校录取材料的翻译复制、办理去向国所需的公证件如毕业证书和身份证等、按使、领馆要求出具卫生防疫部门的体检材料)。
(二)、向所在单位申请并开始办理有关手续(在校生向所在学校办理学藉和交费等手续;在职人员向所在单位办理离职和经济关系等手续;无业人员向所在街道、人才中心等单位办理有关手续)。
(三)、到省教育厅进行自费留学资格审核(带户口簿、身份证及国外学校入学通知书去省教育厅领购留学申请表、审核表和有关资料;按要求填写有关表格，并备齐所有材料;将符合要求的表格和应备材料送交省教育厅候审;按规定时间凭身份证去省教育厅领取审核证明信)。
(四)、到市公安局申办护照(带户口簿、或身份证或所在单位同意出国函件，去市公安局出入境管理处领取《应私出境申请表》或《出境人员申请审查表》;填写有关表格并签章;去市公安局出入境管理处递交有关表格并带齐表、四张二寸黑白照片和有关材料的原件、翻译件、复印件;领取护照)。
(五)、去大使馆申办签证(按不同国家的具体要求备齐如护照、照片、入学通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等材料)。
(六)、出国准备(换汇;购票;出境)。
