学生会主席团是学生会的领导核心,主要行使决策和行政权力,是学生干部与校团委之间的桥粱,他们在校园学生的各种工作中充当重要的角色。学生会的所有重要决策来源于主席团,但主席团同时也受学生会各部门每个成员的监督。主席团根据学生会工作的需要,设置职能部室,任免各部室的正副职人选;根据工作计划,制定学生会经费的使用预算方案,经校团委审议通过后,全权组织实施经费使用方案。除此以外,主席团也是学生会对外的代表,总而言之,主席团是学生会的心脏,是学生会的
火车头。 秘书处负责向主席团及校团委反映学生会运作情况,传达各类工作指示,协助主席团安排日常事务,协调各部门的工作安排,使整个学生会工作有序进行,具体职责如下:
1. 协助内部建设:负责各类文件的起草和完善,严禁各项日常事务的安排,加强各部门之间的沟通和联系,协调学生会内部工作,营造学生会内部严禁工作作风,为各部门工作的展开提供良好的环境。
2.
档案管理:负责各部门档案的建立和健全,促进干部
作风建设;运用分部门、分年限的档案管理方法,分类归集各部门的工作档案,达到档案的管理、查阅的便捷化、规范化。
3. 财务管理:负责学生会活动资金的预算、支出与核算工作并作好报销凭证的汇总工作,让学生会的财务支出更加合理化、透明化,使各项活动资金合理有效的运行。
4.
固定资产管理:负责学生会工作阵地的建设和维护,管理学生会内部各类公共资产。详细核算并统计学生的固定资产,做到借还物资有章可循,减少固定资产的丢失和损坏。
组织部是联系团委、主席团和其他部门的承接部门,同时负责协助团委完成团校工作地开展,具体职责如下:
1、 负有学生干部的选拔和培养的职能,组织干部培训,对学生干部进行思想教育,提高学生干部素质。(如举办菁英训练营,新生团支书培训等)
2、 制定干部考核制度及其实施细则,人事
管理制度,评优制度及其他与学生会管理的相关制度,并负责学校各项推优评优工作及学生会内部考查和考核工作的展开。(如优秀团员,优秀团干,优秀院级学生会的评选等)
3、 评定各项荣誉称号,并负责各类荣誉证书及聘书的颁发。
4、 负责组织特色团日及相关学习活动,同时组织各项社会实践活动。
宣传部通过多样化的宣传方式,积极做好学校各项校园文化建设活动、学生会各项活动及学生会各部门动态的宣传,具体职责如下:
1、充分把握正确的舆论导向,协助学校有关部门在大学生中开展宣传教育工作,及时对学校的重大活动及取得的成绩进行宣传。
2、通过组织各种学生校园文化活动的比赛(如举办主题宣传板制作大赛、海报设计大赛等),丰富同学们的课余生活,提高同学们的审美观,陶冶同学们的情操。
3、负责校学生会开展的各项大型文艺活动的舞台设计、制作、布置,校园宣传横幅的制作与悬挂,校学生会的各类活动海报的制作与张贴;做好校学生会工作动态的宣传,树立学生会形象。
4、抓住宣传工作中的重点,负责与学院及各个学生组织宣传部门的联系,整合校园宣传资源,优化校园宣传环境。
外联部负责校学生会的对外宣传联络以及与学校内部学生组织的联系,具体职能如下:
1、对宜昌范围内的大型商家企业的信息进行收集与整理,争取与之合作的机会,为学校与其公司建立长期合作伙伴关系,为学生会的各项活动争取赞助经费。
2、开展形式多样的活动,促进校学生会内部及校学生会与其他社团组织的联系。
3、搭建各部门活动中校企合作的平台,组织学生在校内外开展社会实践活动。
4、负责校学生会内部及在重大活动中的接待工作。
文体部合文艺体育之长,积极组织与筹备集知识性、艺术性、群众性、挑战性为一体的文体活动,营造校园文化氛围,引领校园文化潮流,丰富广大同学的课余生活,提高学生的综合素质,并以寓教于乐,服务于广大同学为宗旨积极工作,具体职责如下:
1、以文体活动的方式积极宣传我校,定期举行大型校园文化活动,活跃校园文化气氛,如举办校园歌手大赛。
2、负责各项大型文艺体育活动的组织策划和执行工作,负责文艺体育节目的排练及演出安排,尤其是在重大节日期间开展庆祝活动,如举办跨年迎新晚会。
3、培养文艺体育骨干,挖掘文艺表演人才,为同学们搭建彰显个性,展现风采的舞台,如组织学生参加国内各大型比赛。
4、负责联系艺术团,各学院和社团组织积极参与学校的文体活动,为广大学生搭建展现自我的舞台,提高其文艺体育水平。