帮助公司给员工办理社保的流程

Question

本人单位在保定，由于公司之前未给员工办理保险这块，我入职后，公司让我负责这块 ，可我从来没接触过，急需知道如何办理，请说的详细点？我应该先找哪个部门？带什么手续？

Answer 1

公司给员工办理社保流程：

一、公积金材料的准备
公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记。
提交材料：
1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章，原件及复印件
2、法人以及经办人员身份证复印件
3、单位公积金登记申请表（需要住房公积金管理中心领取）（不同省市的表格可能有所不同）
二、提交材料：
1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员
2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。
三、办理五险
由单位社保经办人员（一般是人事专员或者行政代办）带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后，会下发社保卡，不同的城市日期不同，有的是半个月，有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录
四、员工的住房公积金材料准备
提交材料：
1、员工需提供本人身份证复印件
2、由单位填写住房公积金汇缴清册，加盖公章后，统一提交公积金管理部门
3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户
（员工的公积金可以用来买房，租房等用途很广。）
五、缴费
给员工的五险一金办理好之后，根据当地五险一金的缴存比例，需每月去当地人社局缴纳五险，公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。

Answer 2

公司给员工办理社保的流程：
1、社保局开户。
准备好开户资料，去当地社保局开户，一般找到社保局开户服务窗口办理。
所需资料有：营业执照副本复印件1份（盖公章）、组织机构代码证复印件1份（盖公章）、法定代表人身份证正反两面的复印件1份（盖公章）、银行开户许可证复印件1份（盖公章）、社会保险登记表2份。
2、到社保局拿员工社保申报核定表。

填写好社会保险参保单位人员登记表以及打印出你公司需缴纳社保的员工上月工资明细表（表上做一个签字栏打上”法人签字：“字样），让公司法人签字，然后将两个表都盖上公司公章，拿到社保局核定窗口，工作人员会给你社会保险费申报核定表。

注意：在确定公司缴纳社保人员人数没有变动的情况下，社会保险费申报核定表在每个月的15号之后去社保局拿。
3、去地税局换税收缴款书。

带上公司公章和资料，到地税局服务窗口登记，工作人员将信息录入系统提交后，要等落户，落户需要时间，正常是一个星期，落户完成后才能办理社保登记，社保登记很简单，带上银行开户许可证复印件1份就行，也不需要盖公章。在办理社保登记的时候记得带上社会保险费申报核定表第一联(盖公章的）。
在地税局进行税务登记所需要的资料有：工商企业营业执照复印件1份、组织机构代码证复印件1份（如果营业执照是三证合一的，组织机构代码证复印件可以不用提供）、法定代表人、财务负责人、办税人的身份证复印件各1份、公司章程1份或公司规章制度1份（其中，公司章程中投资人为自然人的，提供股东身份证；投资人为单位的，提供税务登记证副本复印件或组织机构代码证）

4、去公司开户银行缴款。

去公司开户银行需凭税收缴款书缴款。首先，税收缴款书一共有5联，每一联盖什么章需要咨询清楚，如果你不确定盖什么印章，可以把公司那一套章带到银行去现场盖。我们这边留开户行的是公司公章、法人章、财务章，所以我是事先把印章盖好了拿到银行去的（我们税收缴款书除了第二联盖的是法人章和财务章，其他四联都是盖的公章），最后银行会将税收缴款书第一联返还给你自留。

Answer 3

新公司是需要在注册30日内，由经办人员携带相关资料到社保局办理社保开户手续的，因为只有公司现有自己的社保账户，才能够办理社保增员手续，然后去为员工交社保费用。所以需要准备好银行开户许可证、公司的相关资料、申请表等，然后直接到社保局的创口进行审核。

完成了社保开户之后，一般新公司是可以直接在线下为员工办理社保增员手续的。只要能够及时通过审核，就可以为员工交社保费用，一般月初的时候办理手续当月就可以交社保费用。

如果不是很了解公司如何缴纳员工社保，又暂时没有经办人员，其实也可以直接通过代理公司进行社保代缴。

Answer 4

公司给员工办理社保流程：
一、为方便用人单位了解如何办理社会保险业务，现将单位办理社会保险登记、申报结算等相关手续的主要流程介绍如下：

1、先开立企业社保帐户，一般是在企业的所在辖区的劳动保障部门要准备的资料——
1）《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》
2）工商营业执照（或批准成立文件）复印件；
3) 地税登记证复印件；
4）组织机构代码证复印件；
5）参保单位近期工资名册表一份；
6）参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）
7）首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。
2、然后把已经在之前参加社保的员工的社保关系转入本企业社保帐户
3、在社保缴费首月在社保打印缴费明细单（明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等）
4、办理同城委托扣缴社保手续（这是到企业开户银行办理）
5、以后每月只需向社保提交参保人员增加或减少表
由于各地的开立企业社保帐户所需资料不一样及办理增加员工社保手续也不一样，政策也经常调整，所以具体所需资料应按所在辖区社保规定办理。
二、变更登记
单位的以下社会保险登记事项之一发生变更时，应当自社会保险登记事项变更之日起30日内向参保地社保中心申请办理变更登记：单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、基本账户开户银行。
缴费专用卡变更工商银行收到社保中心的上述变更信息后在1个工作日内完成缴费专用卡中相应信息的变更。如出现因修改后单位名称与当前在银行基本账户名不一致而导致无法修改等情况，工商银行将直接与单位联系。
三、注销登记
单位因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的，应当自终止之日起30日内，到参保地社保中心办理注销社会保险登记手续。
一、申请材料（一）《社会保险登记证》原件；（二）根据单位的不同情况，还需分别携带下列材料：
1、营业执照注销或吊销的文书复印件；2、有关部门批准解散、撤消、终止的文书复印件；3、破产单位需携带人民法院正式宣告破产终结的文书复印件。
单位提供的材料复印件需加盖单位公章。
二、缴费专用卡注销单位填写《社会保险缴费（专用）卡转账、销户申请书》，经参保地社保中心核准后，持表及相关资料至工商银行办理资金划转及缴费专用卡销户手续。

Answer 5

在网上申报即可。每月15日前申报，18日左右扣款成功就算社保缴费成功。

需要带上你们公司的法人证书，法人身份证复印件，组织机构代码证，税务登记证，工商业营业执照。
以及以上证件的复印件三份，两份就够了，建议多复印一份，到当地的社保部门办理单位参保登记。带上公司要参保人员的劳动合同，当地人事劳动局仲裁庭办理的劳动合同，没有经过仲裁庭的，需要先带着员工的身份证，合同到仲裁庭签订劳动合同，到当地社保部门办理参保手续。
有的地方是五险合一，有的地方是五险分离。如果分开的话，得逐个部门办理。
五险包括养老、医疗、工伤、生育、失业。看你们老板让怎么参加，如果全部参加的话就全部办理，如果让有选择的办理的话，建议办理养老、医疗、失业。工伤保险工厂的话最好是也参加，公司类的没有什么危险。