【急】报销费用冲抵借款怎么记账？

Question

有个员工借款了3000元，今天他拿着费用报销单过来，费用一共2359元，他补了剩余的641元现金。我给他开了两个收据，一个是收到2359元的费用报销单据作为冲抵借款，另一张是641元现金收据。

在现金日记账上我该怎么记帐？直接在借方记“某某还款3000元”对吗？
分不多了，帮帮忙~

Answer 1

借：库存现金 641
借：管理费用 2359
贷：其他应收款——某员工 3000

Answer 2

现金日记账应该记两笔：
收到还款3000
支付费用2359

Answer 3

借 现金641元
借：费用2359元
贷：其他应收款 3000元