发票冲抵借款时，借款单如何处理？

Question

我目前的疑问是这样的：公司使用的是单联借款单，出纳将借款支付给借款人后，借款人用该款项办理公事，业务完结后，借款人拿发票办理报销冲抵借款，但是公司现行报销的做法是借款人将发票交至出纳处并填写交单记录即可，借款人手中没有任何凭证，那么借款人用什么凭证来证明发票已交？因为有几次我公司出纳找不到发票而向借款人催还借款，借款人说明曾于哪日交回发票之后找到发票才核实、了事。如果借款人确已把发票交回申报了报销，但出纳/会计拒不承认，或者，因出纳/会计丢失发票的情况，借款人如何保证自己的利益？原先签字的借款单并未返还借款人，借款人可否在办理报销时要求出纳将原先的借款单找出复印并签章证明发票已交，可以这样要求公司吗？

Answer 1

发票冲抵借款时，借款单处理方法：发票冲抵借款时，开出收据给借款人。
借款人交回报销单，出纳应核对报销单金额大小，如果报销单和借条同额，出纳应收下报销单，退还借款人借条，平账。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用如下：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
《中华人民共和国民法典》第六百七十五条 借款人应当按照约定的期限返还借款。对借款期限没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，借款人可以随时返还；贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。

Answer 2

借款单一般借出款项时交会计做账，发票冲抵借款时，开出收据给借款人。

Answer 3

借款人交回报销单，出纳应核对报销单金额大小，如果报销单和借条同额，出纳应收下报销单，退还借款人借条，平账。如果金额不一样大，那多退少补后也应将借条退回借款人。还钱抽条，理所当然的事。

追问

关键是我们公司出纳不是在借款人交发票当时就核对，而是统一交到一个篮子里，出纳下班前统一整理，但并不会再告知借款人任何是否平帐的通知，所以借款人才会有这个担心。可以跟公司要求必须返还借款单吗？

追答

那只能说明你们公司的财务制度不是很健全呢。我见过的好多大小的公司都是当时就将问题处理掉的，我也在公司财务干过，也是这样的。

Answer 4

个人借款单出纳你做帐处理：
借：其他应收款，贷：现金
还款时原借款单退不回个人，但应该开一个收据给借款人，
借：现金，贷：其他应收款
按实际报销的发票数，
借：费用科目，贷：现金
（如果当天借款当天还回，退回借款单即可。