在一个项目中，经常要和很多各种格式的文件打交道，比如word，excel，求一款方便管理文件的软件！谢谢！

Question

例：我是做审计的，做项目时有从财务系统里导出来的数据文件，有一些报告文件，有一些客户提供的其他文件，还有一些从其他第三方获取的询证文件，并且有些文件还会不断更新：第一版不全的，后续还有有第二版，第三版。这些文件都放在一个文件夹里肯定很乱，不好找，分类放就要建很多文件夹，更新的文件每次还要重命名。尤其是一个项目用到的文件很多，更新很频繁时，我要在不同的文件夹中来回找需要的文件，效率很低。有没有可以解决这种问题的管理软件哈！急求。。。。。。

Answer 1

这个除了系统的OA软件能办到以外(貌似有点贵),其他的小工具,做用不大.出了错会有更大的损失.最好自己在文件命名上,管理上用心.文件分类以文件夹\公文包等来进行.另外,文件分类以文件格式如DOC\XLS\PPT等来区分,再加上访问修改时间,同类文件用后缀日期及序号基本上可以解决.
最后,文件存储介质上,不要用太多的盘符或U盘什么的(邮箱也一样).容易弄混.更头疼!
只要平时细心,问题不大.

追问

OA软件是什么哈？

Answer 2

管文件很烦，不行的话就宁缺勿滥，另外，文件名要规范，这样需要文件时可使用搜索功能。EXCel可以放在一个表里。word文件可以填上序号，建一个目录。