企业文档管理不善，真的会有很大的问题吗我们公司成立将近5年了，想问一下文档管理这方面需要重视吗

Question

很多风风雨雨都过了。前几天看了篇文章，说文档管理不善可能会导致公司出现问题。目前也在用着一些办公系统

Answer 1

文档管理肯定是需要重视的。你想说的是，需不需要单独再用个办公软件来管理吧。其实很多人都觉得没必要。但是你们企业这5年了，应该也有很多核心数据或者企业机密。还有一堆用过的文件。这些混乱，日积月累肯定会有问题的。不管是泄露还是丢失。积少成多。肯定会对自身有危害的。如果单位预算够，允许可以考虑上一套文档管理系统。也不是很贵。你去致得网站看看。让他们给你做个解决方案或者分析。都是免费的。了解一下也好。然后在考虑。

Answer 2

公司文档是企业知识的重要载体，也是企业的重要财富之一。
如果不重视就是坐看财富的流失而不管。
现在企业的文档主要是指企业的电子文档
如果不妥善管理，则
A、文件以后可能找不到了，要用的时候没有，历史的项目资料，客户来往文件关键时刻是非常有用的。
B、文件可能被非法带出公司，文件中的信息如果到了对手企业中，会对公司造成的损失无可估计
C、文件可能被改过，导致其他用户使用了错误的文件，从而导致工作失误。
D、找文件很慢，而且经常需要等别人发给你，同时也会经常有人问你要文件，文件传递与管理占用工作时间
E、其他的许多问题

因此妥善的管理公司电子文档是对现在的信息化企业来说，将是必不可少的管理手段。
开始文档管理系统是专门帮助企业管理电子文档的专业产品，可以有效解决上述问题，推荐你可以了解下。

Answer 3

随着企业发展，企业存在大量业务文档、知识资料，这是企业重要的知识资产。通常这些文档分散存放在共享硬盘、移动硬盘或者员工的自己的电脑中，通过邮件、即时通讯工具来传播和协作，文档版本混乱、不易查找，审批效率低，而且人为或者磁盘故障容易导致文档丢失和泄漏。OA系统侧重于办公流程管理，而文档管理系统则是侧重以文档为核心的办公管理软件，而且包含OA的功能，文档管理方面比它强大很多。可以试一下易度文档管理系统，业内专业做这方面的，技术和售后都没什么问题。

Answer 4

企业运营发展过程中会有很多核心数据、企业机密以及项目资料等重要文件，时间久了，长期堆放着没有合理的存储与管理容易出现资料泄露、丢失、破损等问题，都会对企业的发展造成影响。
现在不少企业都在使用智能文档管理工具来帮助管理文档，比如云脉纸质文档管理系统，具有OCR云识别、云检索和云管理服务等功能。可自动快速实现纸质文档电子化，以及在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，助力企业智能化办公......

Answer 5

是这样
管不好会出事!