造成死档的原因有以下两种情况：
1. 毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。超过两年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。在打回的过程中很容易把档案弄丢，成为“死档”。
2. 档案在个人手里超过两年，也会成为“死档”。
毕业生档案在当地教育局，过了两年是不会成为死档的。
造成死档的原因有以下两种情况：
1. 毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。超过两年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。在打回的过程中很容易把档案弄丢，成为“死档”。
2. 档案在个人手里超过两年，也会成为“死档”。
扩展资料：
成为死档的解决办法：
1. 毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过两年择业期的（有的地方是三年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。
超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁。
2. 自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
3. “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
参考资料：新华网-玩转春招丨毕业季之后 你的档案该“何去何从”？
本回答被网友采纳档案一直放自己手里会变成“死档”。
以下情况下档案会成为“死档”：
1、 档案丢失成为“死档”
毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。
2、 档案在自己手里超过2年，也会成为“死档”。
3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
成为死档怎么办？
1、 毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过两年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期。则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不超过35岁。
2、 把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
3、 自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失。还要到原单位去补充和确认。
4、 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
5、 档案长期放在自己手里，成为“死档”，代理公司可以提供解决方案。
切记，毕业后，档案不能放在自己手里。可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介，否则会成为“死档”！毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才中心申请转正定级，获得干部身份。
大学毕业生档案托管误区多 超2年不办将成死档 每年七八月份都是高校毕业生们最忙碌的季节，忙找工作，忙分手，但这个时候千万别忘了一件重要的事：办理档案托管及人事代理。因为从你毕业那天 起，你就需要通过正确的档案托管来为自己记录工龄，收录考核材料，甚至是为将来退休工资的计算提供依据。然而，许多毕业生对于档案托管一知半解、存在误 区。今天，南海网记者专门就相关问题走访了海口市人才劳动力交流服务中心寻求权威解答。
解答一：档案管理单位必须有人事管理权限 学校托管无效
“我毕业后档案一直放在学校，好像也没关系吧?”“我们老师说，工龄从毕业开始就自动计算了，跟档案托不托管无关。”每当记者与身边的同事或朋友聊起档案的问题时，类似的回答不在少数，那么，这样的认为是正确的吗? “所有毕业生应该从这个误区中走出来，毕业之后你的档案还放在学校是属于无效的，因为它不能记录你在工作时期的表现，应该及时把你的档案转移到 生源所在地或就业单位所在地的人事部门的人才中心，办理人事代理手续，这样你的档案才算是激活了，包括工龄在内的一切人事关系就有了。”海口市人才劳动力 交流服务中心主任李全玲告诉记者，档案必须有具备人事管理权限的单位进行管理，目前国内具有这一权限的只有党政机关、事业单位、大型国企以及政府人事部门 的人才交流中心。前三者主要针对公务员及在编人员的档案接收管理，人才交流中心则负责绝大多数非公企业聘用人员的档案管理。
李全玲还表示，毕业生档案转到人才中心后，应当及时办理人事代理手续，今后不管到哪里就职，都可以有工龄连续计算，同时人事关系可以在不同城市 间正常流动。并且，工龄达到一年以后，当地人才交流中心就会帮你办理转正定级手续，今后报考公务员时，之前累计的工龄就可以纳入退休前的全部工龄。 解答二：档案个人托管属违法行为 拆封会被拒收
采访过程中，记者看到不少毕业生手持档案前来办理手续，其中一位毕业生告诉记者，学校允许他们自己领取档案或者代为寄送，他之所以选择自己领取 回来办理档案托管，是觉得这样放心一点，而另一位毕业于西北某师范大学二级学院的毕业生则称，学校是直接将档案发给学生自己回来办理手续。
对此，李全玲主任无奈地向记者透露，每年来人才服务交流中心报到的毕业生中，有很多都是自己拿着档案过来的，这些学生多为民办院校毕业。“这是 严重违反《中华人民共和国档案管理法》的规定的，因为《档案法》明确规定个人不能私自带有档案，学校应该按照报到证上所写的地方，通过机要件将档案寄到当 地人事部门。”
那么，对于毕业生个人携带档案的情况，人才服务交流中心是怎样对待的呢? 李全玲表示，一般而言，中心会出于人性化考虑，采取特事特办，只要档案 袋
未被拆封，他们还是会正常接收及办理相关手续的，但她也希望无论是毕业生，还是已经工作了需要办理调档的人员，一定要认识到档案调转的严肃性，尽量由学 校或单位通过机要寄送，以避免不必要的麻烦。
解答三：档案须在毕业后2年内办理托管 否则将成死档
随着近几年毕业生就业问题的日益严峻，许多大学生在离开学校后，并不能很快找到工作，因此也疏忽了档案的及时调转，以为还没找好工作就不需要去 人才中心办人事代理。而根据相关规定，毕业生应当在毕业后的2年内，持学校开具的报到证前往具有人事管理权限的单位进行报到登记。
据李全玲主任介绍，毕业后2年内，海口生源的学生的档案就通过学校机要件寄到海口市人才交流服务中心; 非海口生源的学生不在海口就业的，档案就 由学校机要寄回生源地人事部门; 非海口生源学生在海口就业的，就要向海口市人才交流服务中心提出申请，交齐毕业证、劳动合同原件、用人单位营业执照等材 料，中心就会出具改派函或调档函，若档案仍在学校则从学校直接调至海口市人才交流服务中心。
李全玲特别强调，大学生毕业后，一定要及时将档案存放在报到证派遣单位，个人不得自己保管，如继续存放在学校且超过2年的报到期限，则档案有可 能成为死档，会在以后的人事事务中给自己造成很多的不便，包括无法进行异地人事关系调动、无法有效计算工龄、无法开具出国证明、甚至是无法正常结婚等。 个人档案很重要
在中国，个人的人事档案有着不可替代的作用，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案仍有着举足轻重的作用。它证明一个人从学校到各个工作岗 位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的重要文件材料。目前个人需要的司法公证、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理正式录用、办理调动、办 理退休手续等都要用到人事档案。如果人事档案由无人事管理权限的单位或个人保管(遗失或材料不齐) ，就会在今后的人事调动中无法调动，给个人工作、生活带 来不便。因此，从学校毕业后及时办理好个人档案的管理，是每个毕业生在转换身份时需要认真重视的一道工作。(南海网记者 史莎 实习生 林洁瑶) 人事档案成" 死档" 咋办？
昨日，栖霞读者刘小姐来电咨询：我是一名大学毕业生，工作已经两年了。年底公司要求把档案转来，要上一些基本的社会保险。但是，由于我当时毕业时没有找到合适的单位，所以我的户口、档案全部在自己手上。我听说这种情况下，我的档案就成了死档，我要想顺利把档案调回公司，现在能有效恢复吗？如果可以我需要补办哪些手续呢？
栖霞市人事局工作人员答复：刘小姐的档案现在已成了死档, 她需要激活自己的档案。户口，要拿报到证到派遣地的毕业生就业管理部门报到，然后持报到证和户口迁移证明到当地派出所办理落户手续。
档案处理有两种方法：一是将档案交由派遣地的毕业生就业管理部门处理；二是将档案送交给毕业原校，经过学校查验后，以机要形式发往派遣地的毕业 生就业管理部门。该工作人员表示，由于档案问题比较复杂，情况不同处理方法有别，最好亲自到人事部门进行仔细询问。因为人事部门不会接收断了档的人事档 案。 这里特别提醒刚刚毕业的应届大学生，不管是什么原因，档案千万不能自己保存。档案应由毕业院校以通过邮局以机要形式邮寄到派遣地的人事部门，未落实单位的可到人才动态, 热门人才
本回答被网友采纳1、 档案丢失成为“死档”
毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。
2、 档案在自己手里超过2年，也会成为“死档”。
3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
成为死档怎么办？
1、 毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过两年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期。则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不超过35岁。
2、 把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
3、 自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失。还要到原单位去补充和确认。
4、 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。本回答被网友采纳
