需要把EXL里的数据，统一以固定的格式打印，比如打印毕业证，请柬这些。需要怎么做？

Question

初始数据手动录入EXL，EXL不断有数据输入，不断更新，需要打印哪个都可以按固定的格式打印输出。

Answer 1

用软件很好实现的

百度一下 飚风证件证书打印软件

1、把你需要打印的内容 都填到excel里 一行一条记录

2、按你自己的需求制作好模版。首先是扫描一张底图，缩放到合适大小。

3、在软件里新建模版 把你的底图加载进去

4、在需要打印的位置放编辑框就可以

5、编辑框和你的excel去关联

Answer 2

需要借助excel，然后用word的邮件合并功能 用word和excel批量打印奖状、准考证等 对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。 一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 图1 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 图2 三、关联数据库与奖状 打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。 将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。 图3 四、预览并打印 选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。 以下方法大同小异 很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。 1、准备阶段 （1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。 （2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。 2、调用数据 （1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。 （2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。 （3）点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。 3、打印信封 点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。 或者参考： 用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能. 完整做法应该是: 1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如： 邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档 4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS 5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。