借款单 冲帐手续

Question

我是一名新出纳。近来，同事预支费用去购置办公用品，填写了“借款单”，一式三联，同事留一联。（不知道这种做法是否正确？）
当同事拿发票回来时，我是否应该收回他的“借款单”？然后剩余金额“开现金收据”，用发票金额填写“费用报销单”，两张单都请领导签字？ 这种做法正不正确啊？
那“借款单”我该如何处理？需要在借款单上写什么字或者找领导再次审核吗？
如果太麻烦，能否给出个最佳措施？

Answer 1

有两种方法:

第一种：
把你手上一联借款单做帐:
借:其他应收款-某某人
贷：现金

等他拿发票来的时候，填写好费用报销单，叫领导签字，然后再做账：
借：管理费用（或者其他费用）
贷：其他应收款-某某人

第二种：
你借款单就当现金一样保存着，等同事拿发票来，填写好费用报销单，叫领导签字后，多退少补，也就是说发票金额大于借款金额的话就把多出的部分给同事，如果发票金额小于借款金额的话，叫同事把少的一部分给你，然后你另外一联当现金保管的借款单还给同事，你根据领导签字的费用报销单做账：

借：管理费用（或者其他费用）
贷：现金

希望你能明白，如有不明白可以发消息给我。

Answer 2

　　借款单 冲帐手续:
　　把手上一联借款单做帐:
　　借:其他应收款-某某人
　　贷：现金
　　等拿发票来的时候，填写好费用报销单，叫领导签字，然后再做账：
　　借：管理费用（或者其他费用）
　　贷：其他应收款-某某人
　　冲帐亦作“冲帐”。应收应付的帐目或款项互相抵销。《 红楼梦》第七五回：“今日 薛蟠 又掷输了，正没好气，幸而后手里渐渐翻过来了，除了冲帐的反赢了好些，心中自是兴头起来。” 冲账”是把以前错误的记录，用红字，相同的做一次，红字表示减少，正负抵消了，这样就“冲账”了。 也可以把原来的分录，用相反的方向做一次，也是“冲账”的作用。

Answer 3

太麻烦，借款单没有必要留给同事，