会博通综合文档管理系统了解一下
绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用
第一阶段 企业网络硬盘
主要功能:
1、个人文件异地存储(解决文件异地存储备份的问题,提高数据安全性)
2、存储到网盘的文件可以共享给别的同事(共享可以控制次数及有效期)
3、与邮件系统集成
(若邮件系统不能发大附件,先将文件存储到网盘,之后产生 网盘号,邮件发网盘号给你们同事)
4、网盘功能嵌入在windows资源管理器 (与资源管理器操作基本一致,提高软件易用性)
第二阶段 企业文档管理 (包含网盘所有功能)
主要解决:
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
2.1 谁是该目录的文档管理员 (目录的文档管理员,可以进行分权管理)
2.2 谁可以在该目录内-上传文件
2.3 谁可以在该目录内-下载文件
2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 (文件可以看,但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD)
2.5 谁可以在该目录内-修改文件
3、查询 (多条件模糊组合查询)
4、文件日志 (可以了解该文件,谁上传的,谁下载过,谁浏览过等)
5、文件分发
(指定某些文件分发给相关同事,并且要求对方签收,因为,企业有文件是需要下达到各个部门的)
6、文档在线多人协同编辑能力
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