文档管理系统哪个好用

如题所述

会博通综合文档管理系统:

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。

会博通文档管理系统解决方案:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能


文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2020-07-08

我们在日常工作中总会积累下来大量文档,需要查找,我个人用的是腾讯文档,将文件导入在腾讯文档中,进行统一管理,非常高效:

    腾讯文档文件夹功能

    可以直接对文档进行分类管理,可以轻松分门别类的管理自己的文档


               

    1

    星标文件功能,对重点文件进行星标标注,方便快速查找

    2

    搜索功能,可以搜索标题/正文/创建人,再也不怕文件找不到了


               

    3

    学会了用腾讯文档对文档进行分类,星标设置,搜索查找,再多的文档都不会乱了

第2个回答  2023-06-08

一个好用的文档管理系统应该具备以下几个特点:

1. 简单易用:界面简单明了、易于使用,用户不需要进行繁琐的设置和配置,即可快速上手。

2. 多样化的文件处理:系统能够支持各种类型的文件(例如文本文件、PDF、图片、视频等等),提供便捷的文件上传、预览和编辑功能,能够适应用户各种不同的文档管理需求。

3. 安全可靠:系统需要提供符合行业标准的安全设施,例如权限管理、备份与恢复、防火墙、加密等等,从而保证用户文档的安全性和私密性。

4. 智能化处理:文档管理系统能够通过智能化的手段做一些文档管理以外的工作,例如根据文档名或内容匹配分类、自动化审批、自动化归档等等。

5. 多设备支持:系统需要支持用户在不同的终端设备上进行文件访问和管理,例如桌面端、移动端等等。

6. 自定义配置:系统应该允许用户根据不同的需求进行一些自定义的设置和配置,可以个性化地配置文件夹结构、标签、检索方式等等。这样能够为用户提供更加个性化的服务。

7. 及时的技术支持:最后,系统需要提供一种可及时解决技术问题的支持服务,例如在线支持或电话咨询等等。这一点特别是在用户在使用系统时出现了问题时尤为重要。

第3个回答  2020-03-27
下面整理了部分国内知名厂商信息,希望在选型的过程中能够帮助到您。

teambition文档管理软件:轻松便捷的在线文档协作,知识文档管理软件,多人编辑\评论,多人实时协同,共享协作,手机或者电脑,都可以随处创作和编辑文档。

多可文档管理系统:易用的文档管理软件,方便企业对办公文档进行电子化存储和管理。

天翎KMS:以平台为导向的知识文档管理系统,可视化配置式开发、简单易用,同时支持版本管理,特适应企业个性化管理软件定制,也是业内第一家将KM知识文档管理系统和BPM流程管理实现完美融合的厂商,所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档,实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。
第4个回答  推荐于2020-03-27
文档管理系统(document management system,简称DMS)或者数字资产管理系统(digital asset management system,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。
国内知名文档管理系统

TeamDoc文档管理系统
TeamDoc文档管理系统基于C/S架构,可以做到文档的精细化权限控制,做到文件可阅读但不能拷贝,不能另存和打印、不能截屏,从而实现了文件加密集中储存管理,防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。

够快文档协同管理系统
够快是基于云存储基础上的协同办公平台,以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命,提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能,又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。

KASS文档管理系统
KASS文档管理系统,专用于替代企业现有文件服务器与FTP服务器,为企业搭建统一文件管理平台,实现标准规范的文件共享管理,满足企业的最基本文件管理需求。

edoc2文档管理系统
edoc2为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理系统。通过edoc2,企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,电子邮件,多媒体文档,工程设计文档等等)。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。

宙合云
宙合云文档管理系统
宙合云文档管理系统是基于云存储平台的企业文档管理存储方案。用于企业文档资料管理、知识管理的云文档管理系统,向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务,帮助企业进行在线文档的全生命周期管理。系统为企业中的个人、团队以及部门提供集中统一的文档管理;集成国内最先进的商用CA认证体系有效保障企业文档安全性;支持文档的各种云端共享管理;并提供强大的文档检索机制,方便快速查找;跨平台多客户端,用户可随时随地移动办公。

致得E6
致得E6协同文档管理系统
将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。

HOLA系统
HOLA企业内容管理系统
为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。

易度文档
管理系统
帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。
网络硬盘:网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台,使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作,使网络硬盘得到企业和个人的青睐。国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。本回答被网友采纳
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