会博通综合文档管理系统:
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
会博通文档管理系统解决方案:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用
一个好用的文档管理系统应该具备以下几个特点:
1. 简单易用:界面简单明了、易于使用,用户不需要进行繁琐的设置和配置,即可快速上手。
2. 多样化的文件处理:系统能够支持各种类型的文件(例如文本文件、PDF、图片、视频等等),提供便捷的文件上传、预览和编辑功能,能够适应用户各种不同的文档管理需求。
3. 安全可靠:系统需要提供符合行业标准的安全设施,例如权限管理、备份与恢复、防火墙、加密等等,从而保证用户文档的安全性和私密性。
4. 智能化处理:文档管理系统能够通过智能化的手段做一些文档管理以外的工作,例如根据文档名或内容匹配分类、自动化审批、自动化归档等等。
5. 多设备支持:系统需要支持用户在不同的终端设备上进行文件访问和管理,例如桌面端、移动端等等。
6. 自定义配置:系统应该允许用户根据不同的需求进行一些自定义的设置和配置,可以个性化地配置文件夹结构、标签、检索方式等等。这样能够为用户提供更加个性化的服务。
7. 及时的技术支持:最后,系统需要提供一种可及时解决技术问题的支持服务,例如在线支持或电话咨询等等。这一点特别是在用户在使用系统时出现了问题时尤为重要。