企业文档管理需要注意一些什么问题？

Answer 1

1、安全性，能保障存储文件的安全；
2、统一性，公司管理者能统一管理全公司的文档；
3、协同性，公司文件可能会被不同的部门和同事之间使用、修改，能否做到文件的协同办公是很重要的。
4、备份，容灾备份也不可缺少。现在有很多基于云存储的网盘、同步盘都可以做到。

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 3

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Answer 4

目前企业知识管理用传统一的管理方式，如拷贝或通过QQ或微信发送方式，管理不规范，导致工作效率下降或文件丢失等问题，国内的有KMS知识文档管理系统平台（如天翎，普元，Teemlink）可以帮助您解决文档管理问题。天翎KMS功能很丰富如（企业网盘，全文检索，在线预览，在线编辑，版本管理，痕迹留，权限管理，批量上传下载，语音转文字，文字转语音，知识地图等功能）同时还可以在平台自由配置其他新功能。天翎KMS知识管理平台微服务架构，除了PC端，支持移动APP，企业微信，钉钉上步使用，不用二次开发移动端。同时支持国产数据库，操作系统等等。

Answer 5

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