企业文档管理存在哪些难题

Answer 1

其实最难的是文档的组织管理。如何制定规范，让大家把文档分门别类的存放起来，而且对于文档的可见范围进行有效的规范。很多时候，大家工作的随意性很强，或者是每个人都有各自的习惯，因而文件乱起名，乱存放，到后来根本找不到。
当然一个好的企业文档管理软件能够有效的支持企业文档管理，一般来说，需要文档管理系统：
第一是安全，企业文档是生命线，没了安全别的啥也别说。
第二是协同，企业文档不是个人文档，企业文档管理核心价值在于企业员工之间的文档协作。多人共享、版本管理、在线编辑、远程互动等等都要具备。
第三是随时随地，现在的管理越来越快，支持移动、支持各种设备，是企业文档管理的必备条件。

Answer 2

企业运营发展过程中会有很多核心数据、企业机密以及项目资料等重要文档文件，而长期堆放着没有合理的存储与管理容易出现资料泄露、丢失、破损、查找难等问题，都会对企业的发展造成影响。所以现在不少企业都选择借助文档管理工具来实现企业大量文档智能化存储与管理，比如云脉纸质文档管理系统。
云脉纸质文档管理系统具有OCR云识别、云检索和云管理服务等功能，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，而且具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。同时，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，实现企业智能化办公......