电子公章是电子签名的一种表现形式,有效的电子公章需要满足《电子签名法》的规定:锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。
这几点是需要技术手段实现的,个人和普通的企业想要制作出有效电子公章的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子公章的法律效力。作为国内领先的电子签约平台,就以我平台为例说一下流程:
①首先登录官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。
②注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。点击“去认证”,进入实名认证页面,完善企业信息(如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等信息)——完善账号管理人信息(法定代表或非法定代表),并提交相应的信息资料完成认证。
③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。
电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。