电子公章确实不会被抢,也不怕遗失,但要保证电子公章的法律效力,最好到可靠的第三方电子签章平台制作。
电子公章是电子签名技术的应用,电子签名技术即实现法律关于“可靠的电子签名”要求的技术,那么法律又是怎么规定的呢?
第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
也就是说“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
个人和普通的企业想要实现电子公章法律效力还是比较困难的,第三方电子签章平台是最佳的选择。
作为国内领先的电子合同平台,在我平台制作有效电子公章的流程如下:
①首先登录官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。
②注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。点击“去认证”,进入实名认证页面,完善企业信息(如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等信息)——完善账号管理人信息(法定代表或非法定代表),并提交相应的信息资料完成认证。
③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。
电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
可见,没有授权想抢是抢不走的。但其实电子公章的安全性只是电子签名技术自带的优势,除此之外,企业使用电子公章还有以下优势:
1、电子公章使用更便捷高效
采用我平台电子公章,总部与子公司、与客户均可在线上拟定并签署合同,无需打印、寄送合同,盖章者可随时随地盖章签署文件,整个过程只需1分钟,企业盖章效率和公章的使用便捷性得以巨大提升。
2、电子公章降低企业成本支出
采用我平台电子公章后,合同文件的审批/签署、管理均在线上进行,以往因纸质合同所产生的人力成本、打印成本、快递成本及仓储成本都变为了零。而据计算,电子合同的成本仅为纸质合同成本的25%,使用电子公章后,相当于为一个年签10万份合同的企业至少节省了上百万的成本支出。
因此,有效的电子公章不仅可以保证企业公章管理的安全,还是企业降本增效的利器以及企业数字化转型的必备工具。