如何做到说话有分寸呢？
一、不向他人过度倾述自己的负面信息
倾述和倾听是有很大区别的，倾述是你主动向别人表达信息，甚至可能是负面信息。倾听则是换成你在接听别人的信息。
不要向别人过分的倾述负面信息，这就有点像倒垃圾，你把不好的负面巴拉巴拉说一通，把内心的不愉快全都表述出来，自己感觉轻松了。但是，殊不知你的这个负面情绪的倾述却会影响到倾听人。
作为倾听者，他是很累的，接收了你这个负面的情绪，他要理解你，肯定你，然后还要给你反馈信息。要思考着怎么去开导你，这些都是很累。
二、照顾对方的感受
当你要表达一些信息给对方的时候，一定要照顾对方的感受，看看对方对你表达的这个信息是否感兴趣，当感觉对方有意愿或者有兴趣听你表述的时候，你才可以顺着这个信息表达。
反之，一旦发现对方对你这个话题或者内容不感兴趣，一定要适可而止，适时的停止这个话题。
三、不该问的别问
特别是个人隐私这一块，不要强行去探讨和审问别人不愿透露的问题。
生活中，总有那么一些人，爱打听别人的八卦，询问别人的隐私，打听他人的收入。这点是非常不礼貌的。
四、学会引导他人的情绪
当别人在表达负面信息时，你要明白对方为什么会有这样的情绪，你要用你的语言来打消对方的负面情绪，起到积极引导的作用。让对方走出负面情绪，心甘情愿的按照你的想法走，产生积极正面的回应。
说话有分寸，成就他人也是成就自己。
1.说话时要摆正自身位置
任何人，在任何场合说话，都有自己的特定身份。这种身份，也就是自己当时的“角色”。比如，在单位里，你是管理者还是员工，说话时要摆正自身的位置，才能有效沟通；在自己家庭里，对子女来说你是父亲或母亲，对父母或公婆来说你又成了儿子、女儿或媳妇。如用对小孩子说话的语气对老人或长辈说话就不合适了，因为这是不礼貌的，是有失分寸的。
2.说话要有善意
所谓善意，也就是与人为善。说话的目的是要让对方了解自己的思想和感情。俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”在人际交往中，如果把握好这一点，那么你也就掌握了礼貌说话的真谛。
3.说话要尽量客观
这里说的客观，就是尊重事实。事实是怎么样就怎么样，应该实事求是地反映客观实际。有些人喜欢主观臆测，信口开河，这样往往会把事情办糟。当然，客观地反映实际，也应视场合、对象，注意表达方式。一般来说，胡言乱语、出言不逊，或当着众人之面揭人短处，或该说的没说，不该说的却又说了，这些都是“失度”的表现。对一些容易导致谈话“失度”的话题，应当避免谈及。
（1）少与别人谈自己的健康状况。如果是和十分亲密的人交谈，这种情况不在此列。
（2）少与别人谈有争议性的话题。除非很清楚对方立场，否则应避免谈到具有争论性的敏感话题，如宗教、政治、党派等易引起双方抬杠或对立僵持的话题。
（3）不要涉及他人的隐私。包括年龄、东西的价钱、薪酬等涉及隐私的话题不要接触，否则容易引起他人反感。
（4）少与别人说对方痛苦的事情。不要和同事提起对方所遭受的伤害，例如离婚等。当然，若是对方主动提起，则要表现出同情并听其诉说，但不要为了满足自己的好奇心而追问不休。
（5）不要说有失品位的话。一些庸俗的笑话，在房间内说可能很有趣，但在大庭广众之下说，效果就不好了，容易引起他人的尴尬和反感。
说话时要有分寸，分寸拿捏得好，很普通的一句话也会平添几许分量，话少而精，给人一种深思熟虑的成熟感。而说话的分寸决定于你谈话的对象、话题和语境等诸多因素。说话之前考虑到这些因素，就能把握好说话的分寸，说得恰如其分，恰到好处。
倾述和倾听是有很大区别的，倾述是你主动向别人表达信息，甚至可能是负面信息。倾听则是换成你在接听别人的信息。
不要向别人过分的倾述负面信息，这就有点像倒垃圾，你把不好的负面巴拉巴拉说一通，把内心的不愉快全都表述出来，自己感觉轻松了。但是，殊不知你的这个负面情绪的倾述却会影响到倾听人。
作为倾听者，他是很累的，接收了你这个负面的情绪，他要理解你，肯定你，然后还要给你反馈信息。要思考着怎么去开导你，这些都是很累的。
做到说话有分寸，一定是平等的交流，你一会我一会，你倾听我，我倾听你，大家都有轮流的话语权，双方都有付出，也都有回报，达到一个平衡，这样两个人都会感觉比较舒服。
做一个正面情绪的表述者，也做一个合格的倾听者，这才是我们交流的最好方式。
二、照顾对方的感受
当你要表达一些信息给对方的时候，一定要照顾对方的感受，看看对方对你表达的这个信息是否感兴趣，当感觉对方有意愿或者有兴趣听你表述的时候，你才可以顺着这个信息表达。
反之，一旦发现对方对你这个话题或者内容不感兴趣，一定要适可而止，适时的停止这个话题。
比如，你是学佛之人，一直在传达佛学知识，但也请你不要强迫他人学佛，强迫他人的宗教信仰。
所以，在你说话的时候一定要照顾对方的感受，不要只顾着自己意愿说，而不考虑对方是否有意愿听。
三、不该问的别问
特别是个人隐私这一块，不要强行去探讨和审问别人不愿透露的问题。
生活中，总有那么一些人，爱打听别人的八卦，询问别人的隐私，打听他人的收入。这点是非常不礼貌的。
四、学会引导他人的情绪
当别人在表达负面信息时，你要明白对方为什么会有这样的情绪，你要用你的语言来打消对方的负面情绪，起到积极引导的作用。让对方走出负面情绪，心甘情愿的按照你的想法走，产生积极正面的回应。
说话有分寸，成就他人也是成就自己。
家长对孩子说话总爱用别人家的孩子作比较，稍微不慎就会伤害孩子幼小的心灵，不要说你不如谁家的某某这种话，你可以说你这次做的比上次做得好。相反，家长也不宜夸张，说你是这世界上最棒的这种不切实际的话，这种话会把孩子宠到天上，摔下来时的感觉可想而知。
对陌生人讲话的分寸
当你第一次和陌生人接触时，首先有个礼貌的问候是合理的，如：你好，麻烦你等等，如果找人办事需要自我介绍就简单地进行一个介绍。
催促别人办事的时候语气稍微重一些就会使对方产生不悦的情绪，所以语气一定是恳请的，而不是责问或者质问，比如：你到底帮不帮这个忙，你怎么还不办这件事啊；另外，不要频繁催促使对方有压迫感。
回答别人的讲话分寸
找你办事的人向你提问，你回答问话时，对的可以直接回答是，对等等，这里主要是回答不对的问话时，不应该直接给对方否定的回答，应采取委婉的方式，比如，这个问题难说，我再考虑考虑。综上所述，回答别人的问话不要说的太。
人们在社会上不管是与人交往，托人办事，都少不了要播弄唇舌与人说话，传递信息，沟通感情，交流思想。但说话可不是一件简单的事，有时一句话能把人说笑，有时一句话也能把人说恼。现代社会是一个竞争与合作的社会，有的人在竞争中失败，有的人在合作中成功，这其中奥妙何在？答案其实就在说话的分寸之间！要成为成功人士，就须懂得掌握说话的分寸！无论是口头表达，还是文字描述，都是说话的基本方式。生活中，精辟的见解往往受人欢迎，泛泛空谈则容易招人生厌。实践证明，正确把握好说话的分寸，能够给自己增添魅力、赢得更多走向成功的机会。能说话不等于会说话，会说话不等于说到位，只有将话说到位了，才能起到应有的作用，才能达到“一语惊起千层浪”的力度。呢？掌握说话的分寸应当注意几个主要原则：说话要看对象、说话要看身份、说话要看时机、说话要看场合、说话要讲原则、说话要讲规矩。
把握好说话的分寸，要掌握“说”的时机，不能口无遮拦、信口开河。该说的不说，不该说的乱说，对时政人事妄加评论，热衷于传递“小道消息”，把国家的法规和部队的纪律抛诸脑后，此类典型的“自由主义”行为如不及时纠正，任其发展，必然会有害事业、殃及自己。
说话到位就是要恰到好处，掌握说话的分寸应当注意一些谈话的禁忌：尽量不要谈及自己或者他人的健康状况；不要涉及有争议性的话题，否则应避免谈到具有争论性的敏感话题，如宗教、政治、党派等而引起双方抬杠或对立僵持的状况；不要老是谈及价钱，否则会令人觉得你俗不可耐；要逢人便讲个人的不幸，不要和同事提起他所遭受的伤害，若是对方主动提起，则需表现出同情并听他诉说，但不要为了满足自己的好奇心而追问不休。与刚刚遭受到不幸的人谈话，你最好是让他尽自抒发。但如果不幸的主角是你自己，则在谈公事时，应尽量不要插入自己不幸事件的话题，因为这将使人为难——别人不知道该如何表示同情，还是只要说一句“真不幸”，然后就可继续讨论公事。不要提起一些老生常谈或过时的主题。黄色笑话在房间内说可能很有趣，但在大庭广众下说，效果就不好了，让人感觉你没有品位。常说黄色笑话的主管会被认为是缺乏自信与能力的人，只有用这种方式才能吸引别人的注意力。特别是不要散布谣言，一旦说出口都会对他人和自己造成伤害。
掌握说话的分寸还需要注意一些基本技巧：说话要注意深浅，怎样把握深与浅的分寸；说话要注意轻重——响鼓不用重槌敲；说话要注意曲直——醉翁之意不在酒；说话要注意明晦——劝君莫做独醒人；说话要注意褒贬——好话一句三冬暖；说话要学会沉默，恰当运用缄默方式，此时无声胜有声；说话要注意礼节，礼貌周到，自然大方，要注意称呼、用语、举止、表情、态度、人格上的礼貌，有理不在声高；说话要注意兴致——话不投机半句多，怎样把话说得更投机一些等等。
说话的分寸的说话技巧还应当包含随机应变。机敏是机智、敏捷，体现的是人们对矛盾的感受能力以及由此产生的变通能力。这就要求我们必须善于发现问题，判定相应的对策，而且还要随着事情的变化不断调整应变策略。机敏者一般都是成熟稳重的，特别是身处窘境时，沉着稳重更有助于提供化解尴尬的妙法。
