企业文档管理、存档的软件哪个最好用？推荐下！！谢谢！

Question

企业重要的文档和证照类，用什么样的软件归档管理最好？知道的请推荐下！！小琨非常感谢！！#81

Answer 1

推荐使用易佳通数据管家，专业的文档管理软件，支持远程连接，文档、文件分类保存，支持多用户、多权限。

Answer 2

MyBase 资料管理器 5.2 2.76GB
Mybase 是一个功能强大且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料压缩管理器，可用于管理各种各样的信息，如：各类文档、磁盘文件、资料、名片、事件、下载的精华、收集的资料等等，..

开始知识库 1.0 93.3MB
开始知识库帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理，让所有人都能快捷地把自己掌握的经验与知识以恰当的方式共享，同时方便地获取到自己所需要的信息和知识，从而全面增强人员..
SmartKMS Express 4.5 Build 478 简繁体中文 65.79MB
SmartKMS 为企业奠下知识管理的基础建设，扎下强健的知识管理平台。结合了SmartSpider 企业异质资料源整合工具，SmartIR搜寻引擎，SmartContent信息相关性分析工具，以及其它运用..

神雕资料安全管理系统 1.0 56.3MB
神雕资料安全管理系统是一个集图文档案分类管理，安全加密保护及图文档案浏览的应用软件，它让您可以很容易按您的意图管理您的各种图文档案。让您在原来的编辑软件不存在的情况下..

Harvest Desktop 2.2 51.76MB
加强型档案总管 - Harvest Desktop，它整合了档案管理及桌面管理的功能，具有网页浏览、文件开启功能，可以建立密码保护的 ZIP 压缩文件，方便精确的档案全文检索搜寻功能，让您..

图文档案管理系统 1.2 51.19MB
在现代的企事业单位中，档案管理正起着越来越重要的作用，而传统手工作业方式管理档案，不但工作强度非常大，而且十分容易发生错误，另外成卷周期过长，大大减低了档案的可利用性..

DocCare在线企业文档管理系统 1.2 37.76MB
DocCare提供不同格式企业文档的集中存储，在线编辑和阅读，文档共享，文档协作，加锁/解锁，版本控制和存档，文档发布和远程访问等功能。DocCare 管理整个企业文档的生命周期。D..

易先资料管理系统 1.0 33.18MB 35
易先资料管理系统是目前国内最好用的资料软件，在国内拥有万余用户，和多个省市具有合作关系。首先是它的易学易用性，其次是它的灵活性和开放性，它是一个资料开发的平台，软件本..

天纵ISO文件管理系统 6.0.6 31.69MB
“天纵知识管理系统”立足“天纵企业管理开发平台”，基于国际先进的KM思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套拥有B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种访问方式的集..

dtSearch Desktop 7.24 28.41MB
文本搜索工具，有超过二十多个搜索选项，大部分搜索只需要不到一秒钟。可自动识别字处理软件、数据库、电子表格、电子邮件、PDF、ZIP、HTML、XML、Unicode文件。

PhotoOne Recovery 1.0 24.16MB
一款首创的数码相机存储卡文件恢复软件。它可以对数码相机的存储卡，如SM/CF及其它任何种类的存储卡进行分析，找出可以恢复的已删除照片文件。它是基于微软的.NET技术开发的。 ..

Super archivist文档管理专家 1.2 23.46MB 26
你还在用文件夹来区分和管理文件吗？你还在为每个文件加上密码来确保的它们的安全吗？你还在为查找一个急需文件而心急火燎吗？为什么不试试Super archivist呢？Super archivist是..

Answer 3

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 4

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。

Answer 5

有一款性价比比较好的企业文档管理软件，名字好像叫云图管家，部署在企业内部服务器，他可以将企业局域网的文档全部强制集中到服务器管理，统一权限统一备份，版本管理，流程管理，可视化浏览，加钱还有研发项目管理和产品BOM管理，类是简单的PDM产品。大家不妨找找。