电子公章安全吗?企业电子公章怎么制作?

如题所述

有效的电子公章是很难被抢走的,但什么才是有法律效力的电子公章呢?电子公章是电子签名技术的一种应用,是否有效不在于外观,而在于技术手段,电子公章是电子签名技术的一种应用。

根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。

在使用电子公章前我们得先拥有一个属于企业的电子公章,以我平台为例,简述一下流程。

①首先登录官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。

②注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。点击“去认证”,进入实名认证页面,完善企业信息(如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等信息)——完善账号管理人信息(法定代表或非法定代表),并提交相应的信息资料完成认证。

③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。

电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。

分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。

找到需要签署的电子合同,点击【立即签署】。将“签章”“签名日期”小部件拖动到合同文件中适合的位置。如果一份合同需要添加多个签章,拖动多次即可。

确认签章信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】按钮,接收并填写验证码即可自动完成签署。

多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

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