工作分析的7大原则
为了提高工作分析研究的科学性、合理性,在组织实施中应注意遵循以下原则。
1.系统原则。任何一个完美的组织、单位都是相对独立的系统。在对某一职务进行分析时,要注意该职务与其他职务的关系,从总体上把握该职务的特征及对人员的要求。
2.动态原则。工作分析的结果不是一成不变的。要根据战略意图、环境变化、业务调整,经常性地对工作分析的结果进行调整。工作分析是一项常规性的工作。
3.目的原则。在工作分析中,要明确工作分析的目的。根据工作分析的目的,注意工作分析的侧重点不一样。比如,工作分析是为了明确
工作职责,那么分析的重点在于工作范围、工作职能、工作任务的划分;如果工作分析的目的在于决定薪酬的标准,那么工作重点又在于工作责任、工作量、工作环境、工作条件等因素的界定等。
4.参与原则。工作分析尽管是由
人力资源部主持开展的工作,但它需要各级管理人员与员工的广泛参与,尤其需要高层管理者的重视和业务部门的大力配合才得以成功。
5.经济原则。工作分析是一项费心费力费钱的事情,它涉及企业组织中的各个方面。因此,本着经济性原则,选择工作分析的方法就很重要。
6.岗位原则。工作分析的出发点是从岗位出发、分析岗位的内容、性质、关系、环境以及人员胜任特征,即完成这个岗位工作的从业人员需要具备什么样的资格与条件。而不是分析在岗的人员如何。否则,就会产生社会赞许行为与防御心理等不利于工作分析结果的问题。
7.应用原则。应用原则是指工作分析的结果、工作描述与工作规范,一旦形成职务说明书后,管理者就应该把它应用于企业管理的各个方面。无论是人员招聘、选拔培训,还是考核、激励都需要严格按
工作说明书的要求来做。